Assistante ou assistant programmes pool 3 afrique de l'ouest et australe

Sous la responsabilité du Chargé d'Appui aux Programmes, tes missions seront les suivantes :

Appuyer le Pool et les bureaux pays dans la gestion des contrats de financement et l'élaboration des documents contractuels

Assurer la mise à jour des outils de suivi des contrats et partenariats

Participer aux réunions de suivi entre les CAP siège et les responsables Grants terrain

Contribuer à la rédaction des demandes de financement (cofinancements bailleurs et fonds propres)

Assurer la traduction de documents programmatiques et contractuels

Appuyer, en lien avec les CAP, la revue des rapports, l'élaboration des propositions de projets et des accords de partenariat

Participer au contrôle qualité du reporting bailleurs et formuler des recommandations aux bureaux pays

Apporter un soutien administratif aux bureaux pays (enregistrement d'ACF, propositions de projets, etc.)

Répondre aux sollicitations des bureaux pays sur la gestion des contrats, le reporting et les règles bailleurs

Faciliter la communication au sein du Pool, avec les bureaux pays et les départements du siège

Organiser les réunions du Pool, rédiger, archiver les comptes rendus et documents programmatiques (contrats, avenants, rapports)

Alimenter les départements du siège en informations sur les programmes et contextes pays

Contribuer à la rédaction de documents de communication interne et externe (notes de conjoncture, fiches pays RMA)

Effectuer les demandes d'achat nécessaires au fonctionnement du Pool (certifications, traductions, fournitures)

Produire des documents et outils de capitalisation sur les interventions d'ACF par pays ou zone géographique

Produire des documents de capitalisation sur les bailleurs institutionnels en collaboration avec les CAP et la Direction régionale adjointe

Appuyer les bureaux pays dans l'utilisation des outils de suivi des programmes et du cycle de projet

Contrôler la remontée des outils de reporting interne et effectuer des revues périodiques

Participer à la validation de la compilation annuelle des données quantitatives

Participer aux réunions bimensuelles de suivi contrats et partenariats avec les CAP