RESPONSABILITÉS :
Le responsable du pôle logistique met en œuvre la politique logistique du centre Pierre Mendès France. Il supervise et coordonne le travail de plusieurs équipes (accueil, courrier, logistique générale et opérationnelle, maintenance audiovisuelle). Il est en charge du suivi de l'exécution du marché de nettoyage des locaux (prestataire extérieur)
Activités principales :
• Planifier et conduire les opérations logistiques du centre Pierre Mendès France y compris celles des événements exceptionnels (journées portes ouvertes, élections des conseils centraux et des instances consultatives et autres)
• Assister et conseiller la direction de l'établissement pour l'élaboration et la mise en œuvre de la politique logistique
• Faire le lien entre le pôle logistique et les autres pôles et composantes du centre
• Animer et encadrer au quotidien les équipes du pôle logistique : élaborer les plannings de travail, valider les congés des opérateurs logistiques, et anticiper le plan de charge
• Assurer l'interface et le suivi des prestations exécutées par les sociétés intervenant sur le site dans les domaines d'activités (nettoyage des locaux, audiovisuel et autres)
Relations fonctionnelles et environnement du travail : Le centre Pierre Mendès France est un IGH (Immeuble de Grande Hauteur) de 22 étages qui accueille 12000 étudiants, 700 enseignants et 200 personnels BIATSS, différents services et UFR, Centres de recherche et la bibliothèque de l'Université. Ce bâtiment a une superficie hors œuvre nette de 28018 m2.
Le pôle logistique est composé de 16 agents.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises ou souhaitées :- Connaître les structures et le fonctionnement de l'université
• Savoir encadrer et coordonner des équipes
• Mobiliser et motiver les équipes sous sa responsabilité autour d'un projet commun
• Anticiper et prévenir les conflits au sein des équipes
• Gérer les situations d'urgence et savoir garder son calme
• Avoir un très bon relationnel
• Posséder de bonnes qualités d'expression écrite et orale
• Être rigoureux, organisé et autonome dans le travail, avoir le sens des priorités
• Maîtriser les outils bureautiques
• Avoir les connaissances de base dans le domaine de l'achat public
• Savoir gérer les prestations externalisées
• Être capable de rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Maîtriser la méthodologie de la logistique
• Connaître la réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
• Connaître les procédures de gestion des ressources humaines
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