Chargé de suivi et d'accompagnement f/h

Le Département apporte aux collèges des moyens innovants pour faciliter l'appropriation des outils numériques, notamment des ressources numériques afin de favoriser la création de contenus, des matériels innovant pour permettre le développement de nouvelles compétences. Une attention particulière est notamment apportée au développement des web médias dans les établissements. Le Département s’inscrit plus largement dans une dynamique de développement des usages numériques sur le territoire et contribue ainsi, à la réussite scolaire des collégiens valdoisiens.

A ce titre le service Stratégie et développement numérique et plus particulièrement le pôle développement et accompagnement porte différents dispositifs :

· L’appel à projets INNOV EDUC+

o Dotation et formation aux ressources numériques

o Dotation et formation aux Web Mediaş et matériels innovants

· L’accompagnement au changement des usagers notamment sur les sujets liés aux usages des tablettes, appropriation des outils liés au nouveau SI des collèges

· Athéna Web (plateforme de services pour les collèges)

· Les relations avec les usagers du nouveau SI des collèges Athéna

· Le portail des collégiens moncollege-valdoise.fr

Dans ce cadre, le Département recherche un(e) chargé(e) de suivi et d’accompagnement qui aura pour mission de planifier, d’organiser et coordonner l’ensemble des actions menées auprès des collèges dans le cadre des dispositifs portés par le pôle.


Mission

· Dans le cadre du Projet Innov Educ, il (elle) assurera notamment :

o la gestion, le suivi des commandes et des livraisons du matériel et des ressources numériques

o le suivi statistique des usages

o l’organisation et la coordination des actions menées auprès des collèges dans le cadre de la formation aux usages

· Dans le cadre de l’accompagnement au changement des usagers, il (elle) assurera notamment :

o la gestion, le suivi des commandes auprès des prestataires

o l’organisation des formations ( gestion des lieux, contacts etc.)

o la gestion des inscriptions.

o la gestion des planings des formateurs

· Dans le cadre de l’organisation des évènements du pôle (2 à 4 /ans), il (elle) assurera notamment avec le responsable de pôle :

o L’organisation (réservation des lieux, suivi avec les prestataires etc.)

o La gestion des inscriptions.

o la gestion des plannings

· Dans le cadre des actions menées par la designer du pôle, il (elle) assurera avec elle :

o L’organisation d’ateliers usagers ( inscriptions, lieux etc.)

o Organisation de commissions avec le suivi des participants

· Plus globalement il (elle) :

o assurera un soutien fonctionnel et administratif dans la mise en place des projets portés par le pôle

o rédigera des actes et du courrier.

o participera au suivi et à l'évaluation des actions conduites.

o élaborera des documents de synthèse sur les programmes conduits

o assurera l’organisation de réunions et leurs suivis


Profil

Savoir Faire technique

· Avoir un bon esprit de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles ;


Savoir Faire relationnel
· Collaborer aux projets pluridisciplinaires, multi partenariaux

· Travailler en transversalité

· Savoir coordonner la réalisation de projets

· Savoir organiser des groupes de travail et des réunions

· Savoir travailler en équipe

· Avoir le sens de l'initiative, et de la communication.


Connaissances
· Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;

· Connaissance de la gestion planning

· Connaissance de l’achat public


Avantages

Participation possible de l'employeur pour la mutuelle