Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur de l'Etablissement, vous assurez l'accueil physique et téléphonique et contribuez à la gestion administrative de l'établissement :
1. Facturation
2. Gestion de dossiers des résidents et du personnel
3. Gestion des variables de paie du personnel en lien avec le service paie
4. Réalisation de contrats de travail CDD
5. Traitement du courrier, suivi des livraisons
6. Tenue des registres
7. Renseignement et mise à jour de tableaux de suivi de l'activité
Profil recherché
Vos compétences
Maîtrise de l'outil informatique
Des compétences en comptabilité seraient un plus
Capacités d'organisation, rigueur
Qualités rédactionnelles, capacité à travailler en équipe
Respect du secret professionnel
Votre formation
Formation en secrétariat de direction
Expérience de 5 ans sur poste similaire
Connaissance de l'environnement médico-social appréciée
Informations complémentaires
CDI à Temps plein - basé à Marcq-en-Barœul
À pourvoir rapidement avec tuilage possible (départ en retraite)
Convention collective Sécurité Sociale niveau 4 A- Rémunération annuelle de 28 .30 € brut sur 14 mois (13ème et 14ème mois sous conditions de présences dans l'année)
En sus, le salarié bénéficiera du SEGUR de la Santé.
Etablissement accessible en bus.
Prestation de qualité envers les résidents
Petites équipes engagées et dynamique
Pour mieux connaitre notre établissement, veuillez trouver ci-dessous le lien vers notre site internet :
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