Assistant de gestion h/f

CONTEXTE
Coexya, société spécialiste en IT/Digital et Software, accompagne les grands comptes dans l'évolution de leur organisation à l'ère du numérique.
Entreprise responsable, nous maintenons notre implication sociale et environnementale via des actions concrètes comme notre dispositif de mobilité douce, la mise en place du télétravail et des initiatives pour la réinsertion ou la reconversion professionnelle.
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité nous recherchons un assistant de gestion F/H. CDD à pourvoir à partir de septembre jusqu'en octobre 2026, soit 12 mois.

CE QUE L'ON VOUS PROPOSE
Véritable pilier administratif de la Business Unit, les missions couvriront la gestion RH, la gestion commerciale et la gestion comptable de notre entité spécialisée dans le développement d'applications dans le domaine de la santé.

Assistanat comptable (30%)
Reporting groupe : comptabilité analytique mensuelle et tableaux de gestion,
Gestion de la facturation pour des marchés publics
Suivi des clients : contrats, bons de commande, recouvrement, relance.

Assistanat administratif et commercial (30%)
Préparation des propositions commerciales et dossiers d'appels d'offres avec les équipes commerciales et techniques,
Mise à jour du CRM
Elaboration des fiches projets et suivi de la mise à jour des CV des collaborateurs,
Elaboration d'inventaire pour le suivi du matériel informatique de l'entité,
Organisation de réunions, prise de rendez-vous, gestion des déplacements,
Gestion des mails et courriers.

Gestion du personnel et RH (40%)
Préparation des contrats et constitution des dossiers d'embauche,
Intégration des nouveaux collaborateurs,
Suivi et déclaration arrêt maladie / accident du travail,
Suivi des congés,
Saisie des rapports d'activités des collaborateurs,
Préparation de certains éléments de paie, notes de frais en lien avec les gestionnaires paie.