Secrétaire pédagogique imfmk

À propos de nous

Le Centre Hospitalier de Perpignan est le premier établissement public de santé du département et le premier employeur des Pyrénées-Orientales avec plus de 3500 agents. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire, il regroupe plusieurs centres hospitaliers du territoire.

Situé à Perpignan, entre mer et montagne, il bénéficie d'un cadre de vie attractif et propose une offre de soins globale, organisée en 10 pôles complétés par un plateau technique performant.


Mission

Le secrétaire pédagogique IMFMK de Perpignan effectue l'ensemble des missions de secrétariat pour la filière masso-kinésithérapique et contribue à l'organisation de la formation et de la diplomation.

* Accueil : accueil et information des étudiants, intervenants et personnels, traitement des messages électroniques et téléphoniques

* Gestion administrative de la formation : dossiers étudiants (résultats, absences), stages et indemnités, courriers, attestations, bulletins, conventions, convocations, emplois du temps

* Suivi des instances et de la diplomation : organisation ICOGI, sections, comptes rendus, participation au dispositif de sélection/diplomation, secrétariat des instances

* Rapports et enquêtes : contribution au rapport d’activité, rapport ARS et enquête DREES

* Gestion documentaire : classement, archivage, mise à jour des procédures, indexation, gestion des archives

* Support numérique : mise en ligne de documents sur Moodle, suivi des inscriptions universitaires en masso-kinésithérapie

* Sélection et formation continue : gestion des dossiers de sélection, convocations, procès-verbaux, résultats, et documents de formation continue

* Logistique courante : établissement des états de frais, commandes de fournitures via les logisticiens


Profil

Le secrétaire pédagogique IMFMK de Perpignan assure l'ensemble des missions de secrétariat et des responsabilités spécifiques à la filière masso-kinésithérapique.

* Maîtriser la communication écrite et orale : respect, discrétion, écoute, pondération, orthographe et syntaxe irréprochables

* Capacités d'analyse et de rigueur : sens de l'analyse, patience, organisation, anticipation

* Accueil et orientation : accueillir et orienter des étudiants, intervenants et publics variés

* Rédaction de documents : notes, rapports, courriers, mises en forme professionnelles

* Travail en équipe et adaptabilité : coopération avec la direction, les formateurs et les secrétariats, gestion des imprévus, résistance au stress

* Maîtrise bureautique : outils Word (publipostage), Excel, PowerPoint et environnement numérique

* Qualités personnelles : disponibilité, autonomie, dynamisme, esprit d’initiative, loyauté, rigueur