Responsable ressources humaines cdd de remplacement h/f

Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique en pleine expansion ? Fournisseur de fruits et légumes, produits de crémerie, viandes et produits de la mer aux plus grands restaurants, nous recherchons notre futur Responsable Ressources Humaines.

Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et avez à coeur de répondre aux besoins des exploitations avec efficacité et humanité ? Alors cette offre est pour vous !

1. Formation :
En lien direct avec la chargée de formation, les RRH suivront le budget formation (aides publiques et budget interne) de leur périmètre et répondront aux besoins qu'ils seront amenés à apprécier au quotidien, notamment grâce aux entretiens biannuels dont ils suivront la bonne exécution en collaboration avec la Chargée de formation.

- Formation obligatoire : Contrôle périodique à réaliser et rapport d'incidents à envoyer au service QHSE ainsi qu'à la Chargée de formation.
- Formation non obligatoire : Echanges réguliers avec les responsables de service et appréciation des besoins. Processus de validation puis transfert de la demande à la Chargée de formation. Suivi du déroulement de la formation et analyse des effets négatifs/positifs de celle-ci en comparaison avec les objectifs initialement visés.

2. Recrutement :
En lien direct avec la chargée de recrutement, les RRH recueilleront les besoins, analyseront les potentielles alternatives au recrutement (organisation, gestion du temps de travail), détermineront précisément le profil à recruter et les conditions d'embauche puis transmettront à la chargée de recrutement la demande. Après échange avec la chargée de recrutement s'agissant des CV sélectionnés par ses soins, les CV retenus seront présentés aux directions et reçus par ces dernières (pour les postes à responsabilité) ou déboucheront directement sur de courts entretiens réalisés par les RRH ou les responsables de service.
L'ensemble desdits documents ainsi que les informations propres à l'embauche seront envoyés par les RRH au service Paie.
En collaboration avec la chargée de recrutement, les RRH veilleront à la bonne intégration du salarié (vérification de la signature du contrat de travail préalable à sa prise de poste, vérification de la remise du livret d'accueil, prise de contact au cours des premiers jours/semaines pour échanger avec le salarié, point fait avec le responsable de service au moment de l'arrivée au terme de la période d'essai).

3. Juridique :

A - Conformité légale et règlementaire :

Assurer le respect de la législation du travail et des conventions collectives.

B - Disciplinaire :

Les responsables de services/comptables/dirigeants communiqueront aux RRH leurs besoins disciplinaires. Les RRH réaliseront ou transmettront les demandes selon les modalités suivantes :
Sur les conseils des membres du service juridique, les RRH réaliseront les procédures disciplinaires courantes :

- Abandon de poste (Absence injustifiée) : de la mise en demeure au licenciement ;
- Procédure d'inaptitude ;
- Ruptures conventionnelles ;
- Rupture anticipée de CDD ;
- Autres motifs disciplinaires : rappel à l'ordre et avertissement.

Les mises à pied disciplinaires et conservatoire, les licenciements et tout autre acte non ordinaire seront laissés à la charge du service juridique. Il en sera de même pour la gestion des contentieux prud'homaux. Naturellement, le service juridique devra pouvoir s'appuyer sur les RRH pour mener à bien ses dossiers.
Les RRH rédigeront et enverront eux-mêmes les courriers disciplinaires par lettre recommandée (papier ou en ligne) sauf souhait de remise en main propre.
Les RRH seront régulièrement sollicités pour réaliser des simulations de rupture conventionnelle (calcul de l'indemnité minimale (légale ou conventionnelle), du forfait social et rappel du solde de CP)).
Chaque fin de mois (autour du 26), les RRH communiqueront au DRH la liste des procédures disciplinaires en cours susceptibles d'impacter la paie (Nom de la société, Nom/prénom du salarié, Nature de la procédure, date de la mise à pied ou de la rupture envisagée).

4. Relations sociales et dialogue social :
Réalisation d'un planning annuel des réunions, organisation et animation des CSE. Pourront naturellement participer aux CSE les gestionnaires de paie, les juristes, le DRH, en fonction du besoin/intérêt manifesté par les RRH.
Les RRH seront en charge de l'organisation des élections professionnelles. Elles pourront naturellement compter sur l'aide de l'ensemble des membres du service RH.

5. Administration du personnel :
Les comptables transmettront au service Paie et Administration du personnel l'ensemble des éléments concernant leur périmètre : arrêts maladie, accident de travail et informations afférentes, demandes d'attestation de salaire en mettant en copie les RRH pour suivi.

6. Paie :
Les RRH ont un rôle actif et essentiel dans le process de paie. Pour cause, ils accompagnent les responsables dans le remplissage du récapitulatif de paie et procédent à la vérification de l'adéquation entre les projets de bulletins de paie réalisés par le service paie et les récapitulatifs de paie.

7. Missions diverses :

- Assurer le suivi et le contrôle de la durée de travail (heures supplémentaires, durée maximale du travail, périodes de modulation) ;
- Former et accompagner les responsables de service au quotidien ;
- Suivre et accompagner le travail réalisé par le service QHSE (mettre en place des contrôles réguliers, être force de proposition s'agissant des mesures d'amélioration de la QVT).
- Accompagner et conseiller les Directions de Société sur les dossiers RH quotidiens ;
- Répondre aux sollicitations des salariés ;
- Participer à l'organisation des évènements organisés au bénéfice des salariés.

- VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

- Vous aurez un périmètre propre couvrant plusieurs sociétés, représentant environ 350 salariés.
- Une équipe soudée : Vous ferez partie d'une équipe de trois RRH, chacun avec un périmètre distinct. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes dirigeantes et les salariés des sociétés de votre périmètre.
- Un service compétent et soutenant : Vous serez appuyé(e) par une équipe RH réactive et compétente composée d'un juriste en droit social, d'une chargée de recrutement et de formation, de quatre gestionnaires de paie et administration du personnel et de deux responsables de service.
- Des valeurs fortes : Sous la direction de notre DRH, vous évoluerez dans un environnement où l'esprit d'équipe, la communication, le soutien, la conscience professionnelle, le dynamisme et le sens du service sont les maîtres mots.

CONDITIONS D'EMBAUCHE :

- CDD de remplacement de janvier 2026 au 31 juillet 2026
- Statut cadre - 25 CP
- PC - Téléphone - voiture de fonction + essence
- Salaire entre 50k et 60k
- Télétravail partiel
- Mutuelle familiale - prévoyance
- Déplacement entre Vitry sur Seine et Rungis