La Direction médicale est chargée de piloter et de coordonner les activités médicales relatives aux missions de sécurité et de qualité de lEFS. Au sein de cette direction, sous l'autorité la directrice médicale et en étroite collaboration avec les différents collaborateurs, vous aurez pour mission principalel'accompagnement des membres de l'équipe afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'activité. Plus particulièrementvos tâches seront: La préparation et l'organisation de la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, conférences téléphoniques) ainsi que la gestion des ordres de mission et des notes de frais La gestion des agendasdes collaborateurs : rendez-vous, réunions et réseaux animés par les départements de la DM (planification, réservation salle, envoi des ordres du jour et comptes rendus) La participation, l'élaboration et la diffusion des comptes rendus de réunions, des notes et des avis de la DM La mise à jour des listes de diffusion L'organisation du tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) La réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et la vérification de la conformité des livraisons. Atouts et conditions de travail Avantages Localisation : Poste basé au Siège de l'EFS à La Plaine St Denis (93), à 200m de l'arrêt « La Plaine Stade de France » (RER B). Télétravail : Possible 2 jours par semaine après 4 mois d'ancienneté. Restaurant d'entreprise. Statut : Agent de maitrise Compte Epargne Temps 28CP/an 12 RTT Remboursement à hauteur de 55% sur votre titre de transport en commun, Ouverture d'un PERECO, Nombreux avantages liés au CSE Organisation de travail Hybride (2 jours de télétravail possible / semaine) Notre politique handicap À compétences égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues.
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