Les missions qui vous attendent
Rattaché(e) à L'Assistante De Direction Générale Et Médicale, Vous Jouez Un Rôle Central Dans L'organisation Et Le Bon Fonctionnement Des Activités Administratives Et Transversales De L'établissement. Vos Missions Principales Seront Les Suivantes
Assurer l'assistanat administratif et organisationnel de la Direction Générale
Gérer l'agenda de la Direction, organiser les réunions, conseils et commissions (convocations, ordres du jour, comptes rendus)
Préparer, suivre et classer les dossiers stratégiques et confidentiels
Mettre en forme, actualiser et assurer le suivi des rapports d'activité et documents institutionnels
Rédiger et mettre en forme courriers, notes, rapports et présentations
Assurer le suivi et la gestion administrative de la flotte automobile (véhicules de service, maintenance, plannings d'utilisation...)
Participer à la création de contenus de communication interne et externe
Participer au suivi et à la coordination des plannings des médecins en lien avec les services concernés
Assurer l'interface entre la Direction Générale, les services internes et les partenaires externes
Veiller au respect des procédures, des délais et de la confidentialité des informations
Reprise d'ancienneté
Quel est le profil idéal ?
Diplôme en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent (Bac +2/3 minimum)
Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en milieu hospitalier ou institutionnel
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Très bonnes capacités rédactionnelles et de mise en forme de documents
Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer les priorités
Aisance relationnelle et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (direction, médecins, services supports)
Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
Diplôme en assistanat de direction
Quelques mots pour nous présenter
UNIVI - Hôpital Gériatrique les Magnolias
UNIVI est un groupe associatif paritaire constitué en 2019 par les Institutions de Retraite Complémentaire affiliées à la Fédération AGIRC-ARRCO.
Avec un réseau de 89 établissements et plus de 4000 collaborateurs, UNIVI accueille, héberge et soigne des personnes fragilisées par l'âge, la maladie ou le handicap au sein de ses Hôpitaux Gériatriques, Résidences Autonomie, Résidences Services, EHPAD et Foyers d'Hébergement et de Services pour personnes handicapées.
Hôpital Gériatrique les Magnolias (HPGM) – 20 km de Paris – Essonne
Etablissement de santé privé non lucratif, spécialisé en gériatrie, fondé par les caisses de retraite AGIRC-ARRCO, compte 320 lits et places dont 71 lits de médecine aigue et 106 lits de SSR. Il est porteur de la filière gériatrique de l'Essonne Nord, labellisée par l'ARS en 2014, ainsi que du projet de télémédecine TMG91.
Cet hôpital en pleine expansion, est organisé en trois pôles (ambulatoire, médical et médico-social)
POSTULER
Postuler
Votre prénom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères
Votre nom* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères
Votre email* Le champ ne doit pas dépasser 250 caractères
Télécharger votre CV*
2 M0 maximum - Formats acceptés : JPEG, JPG, PNG, PDF, DOC, DOCX, ODT
Exemples de CV et lettres de motivation
Votre message
La limite de caractères autorisée est dépassée
4 000 caractères maximum
Champs obligatoires
Je souhaite recevoir des conseils carrière
Vérification Anti-Robot
FriendlyCaptcha ⇗
En cliquant sur "Postuler", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de notre politique de protection des données.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.