Au sein d’une équipe de 5 personnes et en collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines de la Mairie, vous aurez pour missions :
Gestion administrative du personnel :
• Veiller à la tenue et la mise à jour du dossier individuel de l’agent
• Rédiger les actes administratifs, et les contrats
• Assurer la gestion administrative du temps de travail
• Elaboration des attestations France-Travail et des certificats de travail
• Renseigner, informer et accompagner les agents
• Assurer des tâches administratives : tenue de tableaux de bord, rédaction de courriers divers,
• Archivage des dossiers des agents sortis et des différents documents administratifs
Recrutement
• Assurer la gestion du recrutement : annonce, réception et analyse des candidatures, mettre en place les entretiens, préparer l’intégration des nouveaux arrivants.
• Participer aux entretiens
• Rédaction de courriers suite à recrutement ou mutation
• Assurer le suivi administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées
Elaboration des paies
• Assurer le traitement de la paie des agents et des élus : saisie, contrôle, validation, du mandatement à la déclaration des charges sociales, gestion de la DSN, mise sous pli des bulletins- en binôme avec la responsable RH
Visites médicales
• Suivi des visites médicales obligatoires
Action sociale
• Suivre les aides sociales pour les agents
• Référente du CNAS : assurer un relais auprès des agents
Spécificité du poste :
- Recrutement statutaire ou par voie contractuelle (CDD renouvelables) ;
- Cycle de travail de 37h par semaine (avec ARTT) ;
- Rémunération statutaire + prime métier IFSE (régime indemnitaire) + prime de 13ème mois + titres restaurant et CNAS
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine en fonction de l'organisation du service
poste a pourvoir le 1er septembre 2026
* Travail en open space
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