Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier (h/f) basé à Gennevilliers
Votre mission :
Rattaché(e) au Directeur d'agence, vous avez la gestion des missions suivantes :
Partie Administrative
Assurer l'interface entre les différents services de l'agence. Intervenir en appui dans les tâches administratives quotidiennes de la Direction, suivre les dossiers et les échéances et centraliser les demandes et les éléments de réponse
Veiller à la bonne organisation générale de la Direction et à la bonne diffusion des informations.
Gérer les moyens généraux : parc automobile, téléphonie mobile, matériel bureautique
Partie Comptabilité :
Encadrer l'équipe Comptabilité de l'agence
Assurer le contrôle de gestion de l'agence
Préparer et participer aux réunions des comptes et des impayés clients
Saisir des écritures de clôtures (stock, provisions, F.N.P. et C.C.A., estime)
Refacturer les loyers aux partenaires du groupe
Valider les notes de frais
Partie Dépôt Vente
Encadrer l'équipe du comptoir et de la cour
Gérer les imputations et variables de paie pour l'équipe Dépôt
Organiser les processus Administratif du dépôt
Profil : Vous serez en soutien pour la gestion des Ressources Humaines de l'agence : recrutements, visites médicales, formations, contrats intérimaires, arrêts de travail...
Vous avez une connaissance approfondie du Pack Office ( Word - Excel - Power point).
Rigoureux.se et organisé(e), vous disposez d'un sens du service et des responsabilités et êtes reconnue pour votre autonomie et réactivité.
Bonne qualité rédactionnelle, expérience en secrétariat dans le domaine du bâtiment, en comptabilité et en management.
Entreprise : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next "
Les individus et les entreprises grandissent et évoluent continuellement. Au plus proche de vos attentes, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
Parce que nous comprenons ce que les individus ressentent vis à vis de leurs prochains défis et opportunités professionnels, nous vous accompagnons pour trouver le poste d'expert, de cadre ou de dirigeant qui vous correspond dans toute la France.
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