Secrétaire médical(e) (h/f) - agen

Notre responsable des services en relation avec le public recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDI à compter du 14 janvier .Rejoignez nos équipes au sein de la Clinique Esquirol Saint Hilaire / Calabet.
Missions :
-Organiser et planifier les rendez-vous pour l'Hospitalisation De Jour aux consultations Soins Oncologiques Support (SOS)
- Contacterles nouveaux patients pour leur proposer les consultations SOS
avec l'IDE du Dispositif d'Annonce, la psychologue, l'Assistante Sociale, le
Diététicienne et le Médecin référent des SOS
- Gestion des plannings pour tous les
intervenants des consultations
- Accueil
téléphonique et physique des patients
- Actualiser les dossiers
médicaux
- Réaliser des démarches
médico administratives
- Conseiller le patient
lors de démarches administratives (constitution de dossiers,remplissage
de formulaires)
- Effectuer la
déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques
- Encaisser des actes
médicaux
- Rédaction et mise à jour des documents médicaux : courriers, ordonnances, comptes-rendus de consultations
- Gestion administrative des dossiers patients : ouverture, suivi, archivage, et mise à jour des dossiers médicaux
- Prise en charge des tâches administratives courantes : gestion des appels téléphoniques, des emails, tri du courrier
- Gestion de l'hémovigilance
Formation :
Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent, ou expérience significative dans un poste similaire
Compétences requises :
Bonne maîtrise des outils bureautiques etmaîtrise de la frappe et de l'orthographe
Excellente organisation et rigueur dans le travail administratif
Qualités relationnelles : sens de l'écoute, capacité à travailler en équipe, discrétion et respect du secret médical
Expérience :
Une première expérience en secrétariat médical est souhaitée, mais débutants motivés acceptés.
Horaires :
Horaires en journée, du lundi au vendredi
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