Assistant(e) travaux

Fondée en 1971 à Nantes et filiale initiale du groupe MADIC, MADIC SAS se positionne comme un des leaders français du Service en milieu pétrolier et tertiaire : Constructions de stations-service et lavage, Rénovation ou Mise aux normes, Full maintenance assistée par intelligence artificielle, Vérifications périodiques règlementaires et Contrôles de conformité indépendants.

Riche de ses 650 salariés répartis sur 20 sites en Europe, MADIC conçoit et développe des solutions intelligentes, fiables et sécurisées qui permettent à nos partenaires d'améliorer leurs relations clients et de promouvoir leurs produits dans des conditions optimum.

Notre activité porte sur les domaines de l'Énergie, de la Distribution, de l'Industrie, du Service, du Transport et de l'Institutionnel.

MADIC axe sa croissance sur une stratégie de développement durable, respectueuse de l'Humain, de l'Entreprise et de la Planète.


Au sein de notre agence locale située à Lyon (69), vous assistez le responsable travaux et le conducteur travaux afin d'assurer la bonne exécution des travaux.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Gestion commerciale

- Etablir, préparer et saisir les devis clients sur l'outil informatique.
- Enregistrer les commandes clients et fournisseurs (matériels et sous-traitance)
- Etablir la facturation clients
- Suivre les impayés et mettre à jour les statistiques clients
Secrétariat et suivi administratif :

- Répondre et gérer les appels et demandes clients (téléphone et mail)
- Mettre à jour les tableaux de bord de l'agence
- Réaliser le suivi administratif du personnel du service
- Classer, archiver les dossiers
Vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine des travaux.

Vous êtes de nature méthodique, rigoureux(se) avec une très bonne aisance relationnelle.

Vous maitrisez les outils informatiques, bureautiques. La maîtrise d'Excel est indispensable notamment sur les tableaux croisés dynamiques et les recherches V.

Volontaire, déterminé(e) et avec l'envie d'apprendre, vous saurez vous épanouir au sein de notre agence.

Vous saurez également travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'agence (commerce et maintenance).
Ce poste est à pourvoir en CDI 39H

Les avantages :

- Titres restaurant
- Mutuelle et Prévoyance d'entreprise.
- 11 RTT.
- CSE avantageux.
- Prime de cooptation
- Télétravail
Notre processus de recrutement :

- Un premier échange de 10-15 min pour apprendre à vous connaître et échanger sur votre parcours.
- Un second entretien avec le/la Directeur(trice) d'agence et/ou le/la manager direct afin d'avoir une visibilité sur vos compétences et les enjeux techniques du poste.