AFM société spécialisée dans la fabrication et pose de serrurerie et menuiserie aluminium basée à Bretteville l'Orgueilleuse (14) recherche un ou une assistant (e) administratif (ve) H/F. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et autonome.
Votre mission :
* Gérer les tâches administratives courantes, y compris le classement et l'archivage de documents
* Assurer l'accueil, répondre aux appels entrants, traiter le courrier et gérer la boite mail générale de l'entreprise
* Collaborer avec les chargés d'affaires sur les documents administratifs dans les dossiers clients
* Effectuer la facturation mensuelle sur un logiciel propre à l'entreprise
* Recherche et suivi des intérimaires ainsi que la location de matériel pour les chantiers
* Pointage des factures fournisseurs avec les commandes et bons de livraison
* Gérer les documents administratifs pour répondre aux appels d'offres (DC1, DC2, AE, etc.) et les déposer sur les plateformes de dématérialisation des marchés
* Travaux administratifs divers (planning hebdomadaire, PPSPS, DOE, etc.)
Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :
* Une expérience administrative antérieure dans une entreprise du bâtiment
* De solides compétences en informatique, y compris une maîtrise de Microsoft Office
* Une aptitude à gérer les demandes des chargés d'affaires et des clients
* D'excellentes compétences organisationnelles et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 2 200,00€à2 400,00€par mois
Lieu du poste : En présentiel
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