Missions :
Sous l’autorité du Responsable du Service des Assemblées, l’agent assure la gestion et le suivi administratif des rapports présentés aux organes délibérants et des activités concernant les représentations des élus dans les organismes extérieurs.
Activités Principales :
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
1. Lire et contrôler (sur le fond et la forme) les rapports rédigés et présentés par les directions en lien avec la Direction Générale et les services
2. Contrôler les délibérations et la conformité des décisions
3. S’assurer de la participation des conseillers départementaux aux débats et au vote sur les rapports relatifs aux organismes dans lesquels ils siègent
4. Suivre les désignations des conseillers départementaux au sein des organismes extérieurs (300 organismes)
5. Participer aux tâches administratives du renouvellement du conseil départemental (1 fois tous les 6 ans)
Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
Participer aux commissions et à la rédaction des procès-verbaux :
6. Organiser et assister aux différentes commissions spécialisées, assemblées plénières et réunions diverses
7. Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux
8. Lire et corriger la rédaction du contenu des débats en assemblées plénières
Rédiger les notifications des motions déposées et/ou approuvées par les assemblées aux Ministères et à la Préfecture
Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord :
9. Mettre à jour régulièrement la base de données sur les élus
Assister et conseiller les services et/ou les élus
Assurer une veille juridique et réglementaire
La résidence administrative est fixée à Saint Denis .
Profil requis :
10. Poste ouvert au cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux
11. Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
12. Connaissance des procédures administratives et juridiques
13. Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
14. Maîtrise des techniques rédactionnelles
15. Connaissance du logiciel AIRS
16. Sens de la communication
17. Autonomie
18. Discrétion
19. Disponibilité
20. Esprit d'équipe
21. Rigueur
22. Sens de l’organisation
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