Assistant de direction - direction du site f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Paul Brousse Référence APHP_2025-19411 Date de début de diffusion 19/12/2025 Date de parution 22/12/2025 Localisation Villejuif cedex Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Assistant de direction - Direction du site F/H Description du poste - Assister le Directeur du site - Assurer la fonction de coordination générale - Gérer l’interface avec la commission spécialisée - Gérer l’agenda, le courrier, l’accueil physique et téléphonique de la direction de site - Planifier les réunions et gérer le suivi des congés des équipes de la direction - Recevoir et diffuser les congés des administrateurs de garde en second - Diffuser les rapports des administrateurs de garde journaliers - Planifier et diffuser les astreintes des cadres DMU lors des week-end - S’occuper de la gestion des fournitures - Reproduire et diffuser les documents - Organiser et suivre les réunions en présence de la directrice et des organisations syndicales - Élaborer le calendrier prévisionnel de la FSL pour l’année en cours - Participer aux instances de la FSL et gérer les DGI - Participer à la visite d’inspection de la FSL, prise de note, rédaction du compte -rendu - Organiser les réunions d’encadrement du site et paramédicales, réunion comité locale de site, etc. - Planifier les cellules de crise - Organiser les cérémonies en lien avec la direction et les chargés de la communication - Gérer les saisines de psychiatrie, les collèges pluridisciplinaires de psychiatrie et du CMP d’Ivry et les retours de CR des visites d’inspection de la commission communale de sécurité Vous êtes amené notamment à : - Assurer les demandes d’interventions auprès du service technique - Préparer les salles lors d’évènement des réunions GH sur site Descriptif du profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Bac 2 - Expérience requise en services administratifs hospitaliers en secrétariat de direction - Maîtrise Pack Office : Word, Excel, Power Point, Outlook - Connaissances Logiciels GESTIME et HRA Ce poste est fait pour vous si : - Vous disposez de connaissances des logiciels GESTIME et HRA - Vous êtes rigoureux et méthodique - Vous faites preuve de discrétion, diplomatie et vous disposez de compétences relationnelles et organisationnelles - Vous analysez les situations rapidement - Vous êtes doté d'un esprit d'initiative et de travail en équipe Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme ! Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)