Gestionnaire de scolarité - ufr lcc

À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d’un label d’excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.


Mission

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

L’UFR Langues Cultures et Communication (LCC) est une composante de l’Université Clermont Auvergne (UCA) crée en 2017 de la fusion de 2 entités distinctes.

Elle se compose de 8 départements pédagogiques, assurant une offre de formation et de recherche diversifiée axée autour des langues (allemand, anglais, italien, espagnol, portugais, russe et Langues Étrangères Appliquées) ainsi que de la communication.

Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Pôle scolarité de l’UFR, le ou la gestionnaire de scolarité participe aux commissions des dossiers de césure, élabore des maquettes de PV et de relevés de notes sur DIVA (masters LLCER et EEI et LP TCCM), prépare les PV pour les jurys de délibération. Il ou elle travaille en lien avec la direction de la formation, la direction des services informatisés et accueille les étudiants.

ACTIVITÉS ESSENTIELLES :

* Accueillir les usagers et réponses aux demandes spécifiques

* Assurer les inscriptions administratives et vérifier les pièces justificatives

* Elaborer les maquettes de PV et de relevés de notes sur DIVA: masters LLCER et EEI et LP TCCM

* Éditer les PV et relevés de notes des Masters LLCER et EEI et de la LP TCCM

* Préparer des jurys des Masters LLCER et EEI et LP TCCM

* Gérer les dossiers de césure, élaborer les conventions de césure et participer aux commissions

* Assurer la gestion du logiciel d’inscription Préins

* Gérer les dossiers de Valorisation Engagement étudiant

* Vérifier et éditer les diplômes Masters LLCER et EEI et LP TCCM

* Envoyer les diplômes de toutes les formations

* Éditer les cartes d’étudiants

* Aider ponctuellement les secrétariats pédagogiques : désanonymage des copies

* Aider à la préparation des amphithéâtres pour les examens


Profil

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

* Connaissance de l’offre de formation

* Connaissance du fonctionnement de la composante et de l’Université

* Outils informatiques et bureautiques



Compétences opérationnelles :

* Maîtriser les règles d’expression orale et écrite

* Maîtriser des outils bureautiques et des logiciels dédiés (Word et Excel ; Apogée ; DIVA)

* Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances

* Avoir l’esprit logique et de synthèse

* Travailler en équipe et savoir rendre compte

* Savoir organiser son travail

* Avoir un esprit de synthèse

* S’adapter aux changements de procédures



Compétences comportementales :

* Être rigoureux et réactif

* Sens relationnel

* Savoir gérer son stress


SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

* Aménagement du temps de travail : : possibilité d’une journée de télétravail à partir de 6 mois d’ancienneté et de journée contractée (la même journée en cas de double modalité)

* Disponibilités lors des préparations aux jurys de délibération d’examens

* Rémunération : INM 366 = 1801.74 € brut mensuel

* Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires

* Participation aux frais de transports en commun

* Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

* Aménagement du temps de travail :

* Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( )

* Accès à un plan de formation des personnels

* Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité

* Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Informations complémentaires :

* Catégorie : C

* Durée du contrat : 12 mois