Assistant de direction en établissement public f/h

Le poste de Assistant de direction en établissement public F/H Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour une collectivité, un assistant de direction F/H sur le secteur de St BRIEUC Au sein d’un établissement public: SECRÉTARIAT Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs), Saisir et mettre en forme les courriers, notes et autres documents, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, ventilation) Assurer la circulation des parapheurs, courriers, notes Orienter les messages électroniques vers le bon interlocuteur, Assurer le suivi des demandes adressés pour apporter une réponse à l'interlocuteur COMMUNICATION Mettre en forme de documents et contenus divers : courriers, notes, tableaux, diaporamas etc. Assurer la circulation de l'information entre la Direction et les différents services Assurer la gestion logistique des évènements en lien avec la communication interne (réservation de dates et de salles, convocation, prestations) Gérer l’envoi de vœux et invitations COMMANDES ADMINISTRATIVES Suivre les besoins en matériel administratif Gérer les stocks. Faire suivre les besoins de commandes à la comptabilité GESTION DES BÂTIMENTS Assurer le suivi administratif des contrôles réglementaires, Assurer la mise en place de matériel (suivi installation et prestataires) Connaissances de la Fonction Publique Territoriale et des instances ( CST, Dialogue Social) Horaires et jours de travail : du lundi au vendredi Temps de travail hebdomadaire : 35h Avantages sociaux : o Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail) o CNAS au bout de 6 mois de mission Le profil recherché Niveau de formation : Formation administrative de niveau BAC2, connaissance de l'environnement territorial, des instances ( CST, dialogue social) Expérience en assistanat de direction sur poste similaire, Qualités recherchées : Sens de l’organisation, rigueur, sens du relationnel L'entreprise Établissement public local au service de l’ensemble des collectivités et établissements du département, le Centre de Gestion a vocation à accompagner les services publics du quotidien en leur apportant assistance et expertise en s’adaptant à la diversité de leurs territoires et domaines d’intervention. Découvrez l’entreprise Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale des Côtes d’Armor Niveau de formation : Formation administrative de niveau BAC2, connaissance de l'environnement territorial, des instances ( CST, dialogue social) Expérience en assistanat de direction sur poste similaire, Qualités recherchées : Sens de l’organisation, rigueur, sens du relationnel