Ce que l'on vous propose 😃
Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire qui œuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. Clef de voûte au sein d’une agence, l’assistant.e a un rôle central car il contribue au bon fonctionnement de l’agence dans son ensemble.
Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur :
* L’accueil et la gestion administrative :
- Participer à l’accueil téléphonique de l’agence,
- Gérer le courrier (entrant et sortant),
- Assurer l’intendance de l’agence : suivi et commande de fournitures,
- Assurer l’interface entre les services supports et l’agence,
- Préparer les réunions internes (convocations, constitutions des dossiers de réunions, compte-rendu, diffusion) et externes (réservation de salles, invitations, ordre du jour, enquêtes …),
- Assurer un soutien administratif auprès des chargés de clientèle et gérants dans le cadre de la commercialisation de logements (enregistrement des avenants, rédaction de courriers, création d’affichages, etc.)
- Participer activement à la commercialisation des garages et parkings (publicité, gestion des prospects, signature des baux, états des lieux).
* L’assistance au responsable d’agence:
- Participer à la gestion de l’agenda du responsable,
- Mettre à jour les supports de communication,
- Suivre et gérer planning des permanences téléphoniques de l’agence.
🕒 Poste à pourvoir dans le cadre d’une mobilité professionnelle temporaire en CDD à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine) à pourvoir dès maintenant jusqu’à fin décembre 2026. Basé à l’agence locative Rennes Nord, au siège d’Espacil.
Pourquoi nous rejoindre ?
✨ Profitez d’un 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation,
✨ Bénéficiez detitres-restaurant de 10€ via la carte SWILE, ainsi que d’une prise en charge à 70% de vos transports en commun,
✨ De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,
✨ Et enfin,une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir ! 🙂
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