Gestionnaire comptabilité fournisseurs h/f

À propos de nous

Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes (4 secteurs de psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent et 3 secteurs de psychiatrie de l’Adulte) dans les Hauts de Seine et les Yvelines.

Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l’ouest de Paris (accès facile par le RER A).


Mission

1 Gestionnaire administratif / comptabilité fournisseur(h/f)

Au service achats / logistique

Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD à temps complet

Le Gestionnaire administratif / Comptabilité fournisseur est placé sous l’autorité de l’attachée d’Administration, cheffe du service de la Direction des Achats/Logistique.

Le Gestionnaire administratif / Comptabilité fournisseur assure les missions suivantes :

- Gestion des biens immobiliers (patrimoine du CHTR + parc locatif)

- Gestion des concessions de logements de la DNA

- Gestion des locations d’équipements

- Gestion des achats non stockés

- Gestion des prestations de reprographie et d’imprimerie

- Engagement et liquidation des factures du service restauration

- Mandatement des factures

- Régisseur (régie d’avances et de recettes)

- Affranchissement du courrier

MISSIONS DU POSTE

Activités ou missions principales

Mettre en œuvre les procédures d’achats, d’approvisionnement et de gestion comptable jusqu’au paiement de la facture dans le domaine de ses attributions, à savoir :

- Saisie des bons de commande

- Réception et contrôle des factures par rapport aux bons de commande, aux bons de livraison et aux marchés en cours

- Mise en paiement des factures

- Suivi des budgets annuels des comptes qui lui seront attribués

Régisseur principal :

Assurer la fonction de régisseur principal, avec responsabilité sur les paiements et les encaissements liés à l’activité du service ainsi que le suivi du dépôt des biens des personnes hospitalisées. Tenue des documents de régie et suivi comptable en lien avec la trésorerie.

Gestion des biens immobiliers :

Suivi de l’ensemble des biens immobiliers (patrimoine du CHTR + parc locatif) : Gestion des baux, état des lieux, relations avec les propriétaires et les syndics de copropriété.

Gestion des concessions de logement de la DNA :

Gestion administrative des logements de la DNA : Etablissement des concessions, état des lieux, facturation des loyers, gestion des litiges.


Profil

COMPETENCES REQUISES

Formation indispensable

• Compétences comptables

• Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés fournitures et services

• Maîtrise des outils informatique et bureautique

Qualités professionnelles requises

• Rigueur, organisation et méthode

• Gestion des priorités

• Autonomie et sens des responsabilités

• Capacités à gérer les dysfonctionnements et les imprévus

• Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie, confidentialité

• Esprit pratique, d’analyse et de synthèse, curiosité et ouverture d’esprit


MOYENS MIS A DISPOSITION

• Informatique : ERP hospitalier DEDALUS Hexagone

• Bureautique : Environnements Windows, Excel, Word, Outlook, internet

Organisation du travail - horaires

Poste à temps complet du lundi au vendredi

Avantages :

· Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun

· Forfait mobilités durables

· RTT

· CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales)

· Animations diverses au bénéfice des personnels (actions bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux…)

· Occasions de participer à la vie de l’établissement (groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture, etc.).

Accès :

· En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel

· En voiture ou en 2 roues : parkings gratuits à l’intérieur de l’hôpital