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Agent administratif / agente administrative (h/f)

Levallois-Perret
CDD
Robert Walters
Agent administratif
Publiée le 16 novembre
Description de l'offre

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons pour le compte de l'un de nos clients, acteur international de l'investissement et de la gestion d'actifs immobiliers, un(e) Comptable Mandant H/F en CDD de 8 mois, basé(e) à Levallois-Perret.
Vos missions principales
En lien direct avec le contrôleur financier France et le comptable sociétés, vous intervenez sur la tenue de la comptabilité mandant et participez à la bonne gestion administrative et financière d'un portefeuille tertiaire d'envergure européenne.
Facturation et suivi des encaissements :
* Émission des appels de loyers trimestriels, charges locatives et factures ponctuelles
* Suivi quotidien des encaissements locataires et lettrage
* Reporting des créances et arriérés
* Mise à jour des données locataires et baux dans le logiciel de gestion (MRI)
Reddition de charges et gestion technique :
* Préparation des redditions annuelles de charges locatives et taxes en lien avec les équipes property
* Appui aux équipes dans la gestion des travaux et des refacturations
* Suivi des données contractuelles et obligations réglementaires
Comptabilité fournisseurs :
* Saisie et validation des factures fournisseurs dans le logiciel comptable
* Suivi des validations internes et des règlements dans les délais
* Traitement des relances et gestion des relations fournisseurs
Comptabilité générale (support) :
* Participation au suivi comptable des sociétés françaises du groupe
* Préparation de rapports et d'états financiers pour les besoins internes et groupeProfil recherché
* Formation en comptabilité (Bac à Bac+2 minimum)
* Première expérience réussie en comptabilité mandant ou comptabilité fournisseurs
* Aisance dans l'utilisation des outils informatiques (Pack Office) ; la maîtrise de MRI ou d'un logiciel équivalent (Altaix, Egide, Yardi...) est un atout
* Bon niveau d'anglais professionnel (lu, écrit, parlé)
* Rigueur, autonomie, sens du détail et de l'organisation
* Excellentes capacités de communication et esprit d'équipe

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