Gestionnaire de ressources documentaires

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

- Effectuer des recherches documentaires

- Faire appliquer la réglementation relative à l’archivage des procédures judiciaires

- Gérer et mettre à disposition des demandeurs d’informations et des utilisateurs potentiels, des documents sur tout supports

- Assurer l’archivage manuel et électronique des procédures judiciaires (AEDC - ANADOC)

- Exercer un contrôle qualité dans le fichier TAJ des procédures des différents commissariats du ressort

- Procéder à un retraitement informatique des procédures diligentées par le service afin de s’assurer de la qualité de l’alimentation des bases de données nationales

- Numériser les fonds de dossier, au profit du secrétariat judiciaire, en vue de leur intégration dans LRPPN

- Exercer un contrôle qualité en relation avec le Bureau Performance sur les procédures de la DCOS

Votre environnement professionnel

* Activités du service

Le Service de Documentation Criminelle est l’un des services de la DPO du SIPJ 87. Sa mission est de veiller à la qualité des informations remontant dans les fichiers police par un contrôle qualité et un enrichissement des données enregistrées par les enquêteurs dans le logiciel de rédaction des procédures.

Ce service a également pour mission d’archiver l’intégralité des procédures des commissariats du ressort territorial du SIPJ 87 et de répondre aux besoins de consultations qui peuvent émaner des différents services de l’État, en respectant la confidentialité et la réglementation en vigueur sur ces conditions de consultation.

* Composition et effectifs du service

La DPO est composée de 18 fonctionnaires (enquêteurs, personnels administratifs) dont 3 effectifs de catégorie C au SDC.

* Liaisons hiérarchiques

Le chef DPO.

La cheffe du SIPJ et son adjoint dans le cadre des fonctions de conseiller de prévention.

* Liaisons fonctionnelles

Effectifs du service, commissariats de police et gendarmerie du ressort, justice