Responsable des assemblées (h/f)

DESCRIPTION

L' agglomération Roissy Pays de France se démarque par sa diversité, tant sur le plan démographique que par sa densité urbaine : forte urbanisation au sud et vastes territoires agricoles au Nord et à l'Est. Elle bénéficie par ailleurs des activités et des projets de développement induits par les deux aéroports Paris - Charles de Gaulle et Paris - Le Bourget.

Située sur deux départements (Val-d'Oise et Seine-et-Marne), l'agglomération est composée de 42 communes membres (parmi lesquelles Sarcelles, Roissy en France, Villeparisis), représentant près de 354 000 habitants.

MISSION

Au sein d'une direction, composée de 12 agents, regroupant un pôle juridique (composé du service juridique, du service des assurances et du service accueil), un pôle archives et un agent foncier, placé sous l'autorité de la Directrice des affaires juridiques et du foncier vous assurez notamment un contrôle préalable des actes juridiques de la collectivité.

Collectivité porteuse de nombreux projets (tels que par exemple la réalisation de la Maison du Numérique – station Numixs, le projet de reconversion du site de l'hôpital Adélaïde Hautval à Villiers-le-Bel, la construction d'une nouvelle médiathèque intercommunale à Sarcelles ...) et disposant de nombreuses compétences, les missions principales du responsable des assemblées seront de veiller au bon déroulement des instances et au respect des procédures de prise de décisions des services dans le cadre de l'ensemble des compétences et projets de la collectivité.

Missions

- Conseil et accompagnement juridique dans la mise en œuvre des projets communautaires par un travail transversal avec l'ensemble des services de la collectivité et les élus

- Rédaction de documents types (notes, délibérations, conventions, décisions du Président, compte-rendu de la conférence des maires...)

- Organisation des instances communautaires (conseils et bureaux communautaires) en lien avec tous les services de la communauté d'agglomération

- Contrôle préalable et sécurité juridique des actes juridiques (arrêtés, décisions du Président, baux, conventions...)

- Assurer le contrôle de légalité

- Gestion administrative et financière liée à l'activité des instances

- Assurer la circulation de l'information au profit des directions opérationnelles

- Organiser le travail de la gestionnaire des instances

PROFILE RECHERCHÉ

Profil / Compétences :

- Formation juridique supérieure en droit public et droit des collectivités territoriales

- Connaissances des procédures administratives applicables aux collectivités locales

- Maîtrise de l'outil informatique (connaissance des logiciels Fast Elus, Oxyad, Ixbus, Ciril serait un plus)

- Esprit méthodique et rigoureux

- Sens de l'organisation et du travail en équipe et en transversalité, respecter et faire respecter les délais, gérer les urgences

- Sens du service public ;

- Discrétion professionnelle et bonnes qualités rédactionnelles (notes, comptes-rendus...), capacités d'analyse et de synthèse

- Permis B

- Disponibilité en soirée