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Project office manager h/f

Levallois-Perret
CDI
Assistant de direction
Publiée le 23 septembre
Description de l'offre

Devenez l’architecte du changement : transformez nos ambitions digitales en succès concrets.

Vous êtes responsable du pilotage du portefeuille de projets SI de l’entreprise.

Vous orchestrez la planification, la priorisation et la bonne exécution des projets en alignement avec la stratégie de la DAF et de la DSI et les objectifs métiers. Garant(e) de la gouvernance projets, de la maîtrise des coûts, des délais et de la qualité, vous animez une équipe projet et coordonnez les parties prenantes internes et externes.

Vous encadrerez une équipe de 10 collaborateurs (chefs de projets, experts fonctionnels internes et prestataires).


Vos responsabilités principales :

Pilotage stratégique du portefeuille projets

* Définir et mettre en œuvre la gouvernance du portefeuille projets (SI & métiers).

* Prioriser les projets en lien avec les directions métiers et la gouvernance DSI.

* Assurer la visibilité globale sur l’avancement, les risques, les budgets, les ressources et les bénéfices attendus.

* Construire et maintenir la cartographie des projets (en cours, à venir, terminés) et les jalons clés.

Direction et conduite de projets

* Superviser la bonne exécution des projets (techniques, métiers, réglementaires) en respectant le triptyque coûts / délais / qualité.

* S'assurer de l'adoption des solutions en mobilisant les leviers adéquats : formation, change...

* Coordonner les actions des chefs de projet, AMOA, prestataires et directions métiers.

* Arbitrer les points durs, gérer les risques majeurs et animer les comités projet et comités de pilotage.

* Garantir la conformité des projets aux standards DSI : architecture, cybersécurité, documentation, recettes, conduite du changement.

Management d’équipe et conduite du changement

* Accompagner la montée en compétences de l’équipe : coaching, formation, délégation progressive.

* Participer à la conduite du changement en lien avec les responsables métiers : communication, formations, accompagnement terrain.

* Assurer la coordination et la mobilisation des parties prenantes : DSI, Chefs de projets. partenaires ...

Amélioration continue & outils

* Déployer des méthodes et outils de gestion de projets efficaces (planification, suivi budgétaire, indicateurs, reporting).

* Développer une approche industrialisée de la gestion de projet (modèles, jalons, documentation, capitalisation).

* Mettre en place des indicateurs de pilotage (KPI projet, reste à faire, capacité, ROI, satisfaction).

* Contribuer à la transformation digitale de l’entreprise en orientant les projets vers des solutions innovantes, pérennes et évolutives.

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