Nous recrutons notre secrétaire administratif H/F :
Où ? Au sein de notre direction régionale Api Restaurationde la Chaussée-Saint-Victor(41)
Avec qui ? Équipe de 20 personnes, vous exercez sous la responsabilité de l'assistante commerciale
Salaire ? 12.10 EUR bruts de l'heure x 13 et avantages
Prime d'intermittence? 2 % par mois
Temps de travail ? 28h00 en période scolaire (lundi-mardi-jeudi-vendredi) + le mois de juillet soit 1197 heures rémunérées par an
Horaires ? de 9h00 à 17h00
Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation administrative de la région... au coeur d'une restauration collective engagée. Vos missions : => Gestion des appels d'offres en repas livrés : * Détection des appels d'offres publics * Préparation du dossier de réponse aux appels d'offres * Coordination de la collecte des informations nécessaires avec les équipes internes * Dépôt des candidatures dans le respect des délais * Suivi des marchés et des révisions * Mise à jour des informations clients et grilles tarifaires dans la Bible (outil interne) =>Relation client et suivi des contrats : * Contact privilégié des clients * Suivi du bon déroulement des contrats en cours * Gestion des éventuels litiges avec réactivité et diplomatie => Traitement de l'administratif : * Gestion des courriels entrants et sortants, suivi des demandes et des dossiers en cours * Saisie et mise en forme de documents administratifs divers (courriers, comptes-rendus, étude commerciale...) * Utilisation de DOCUSIGN Profil recherché :
Bac Secrétariat minimum avec une expérience confirmée dans une société de services
Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, Pack Google) et la digitalisation ; bonne maîtrise des techniques de secrétariat
Investi(e), organisé(e) et rigoureux(se)
Sens du travail bien fait, esprit d'équipe et souci de l'image de l'entreprise
Nous vous proposons :
CDI SCOLAIRE -Temps partiel
12.10 EURbruts/heure
2 % de prime d'intermittence
secrétaire administratif h/f
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