Gestionnaire rh – référent paie/carrière - communaute de communes jura nord

Vos missions en quelques mots Jura Nord, c’est 32 communes au cœur des collines jurassiennes, entre nature, convivialité et projets collectifs. Notre territoire accompagne les enfants de la crèche, jusqu’au collège, à travers 10 écoles, 7 accueils collectifs de mineurs, 1 multi-accueil à Fraisans, 1 micro-crèche à Salans et 1 espace jeunes. Ici, on travaille sérieusement… mais jamais sans bonne humeur! Sous la responsabilité de la responsable administrative et juridique / RH, l’agent sera chargé d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. L’agent travaillera en étroite collaboration avec la responsable administrative et juridique / RH et travaillera en binôme avec l’autre gestionnaire RH. Gestionnaire RH – Référent Paie/Carrière DIPLÔMES : Licence professionnelle dans les métiers de la gestion des ressources humaines BTS Assistant PME/PMI BTS CGO (Comptabilité et Gestion des Organisations) DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) DUT CJ (Carrières Juridiques) Service Affectation : Administrative/Juridique/RH Catégorie : B Cadre d’emplois : Rédacteur Temps de travail : 35h Activités principales : GESTION DES CARRIERES - Constitution du dossier de recrutement (DVP, DUE, casier judiciaire) - Constitution et mise à jour des dossiers individuels des agents - Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière des agents, élaboration et suivi des actes administratifs - Etablir les attestations de salaire sur Pôle Emploi et Net entreprise - Rédaction des contrats - Gestion des dossiers administratifs - Gestion des congés (Congés annuels, congés exceptionnels, congés maternité) SUIVI MEDICAL DES AGENTS DE LA COLLECTIVITE - Gestion et suivi des dossiers « maladie » - Saisie des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail - Adhésion et suivi des contrats de prévoyance - Elaboration des attestations d’indemnités journalières, et contrôle et suivi des remboursements de la CPAM et de l’assureur statuaire GESTION PAIE - Saisie des éléments variables de la paie, simulations, contrôle et mandatement (SFT, mutuelle, RIFSEEP …) - Déclaration aux organismes de cotisation (URSSAF ) - Contrôle, établissements d’états et de déclarations diverses - Vérification des heures supplémentaires/ complémentaires et frais de mission - Réalisation de simulation de salaires - Traitement des charges (déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles) - Mandatement et traitement des charges mensuelles - Etablissement des titres de recettes - Gestion des dossiers d’allocation d’aide au retour à l’emploi. - Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels - Contrôle des demandes de remboursements de frais de transport Profil recherché Compétences Savoirs : Connaissances théoriques Connaissance du statut de la FPT Pratique de la gestion du personnel et de la paie Connaissance de base des règles budgétaires et comptables Connaissances des procédures administratives Identification des sources juridiques de la FPT Identification des types d’information à collecter Très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Logiciel RH) Savoir-faire : Connaissance pratiques Calculer et exécuter une paie Savoir organiser, planifier et prioriser son activité Savoir analyser les demandes des agents Rechercher des informations, notamment réglementaires Utiliser l’outil informatique et notamment le logiciel RH et le logiciel Finances Savoir-être : Qualités essentielles Sens des relations humaines et qualité de communication Esprit d’analyser et de synthèse Discrétion et confidentialité exigés Autonomie dans l’organisation du travail Esprit d’initiative et rapidité d’exécution Respect des délais ✌ Pourquoi rejoindre la CCJN ? • CNAS après 1 an de contrat • Accès à des formations complémentaires • Participation financière à la complémentaire santé • Ambiance conviviale, équipe dynamique et chaleureuse