Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture > Patrimoines
Grades recherchés
* Assistant de conservation
* Assistant de conservation principal de 2ème classe
* Assistant de conservation principal de 1ère classe
Poste
Ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire, à temps complet, sans télétravail.
Description de l'emploi
Les archives départementales de la Marne - Pôle jeunesse, culture et sport - ont pour vocation la collecte, la conservation, le classement, la communication et la mise en valeur d’archives publiques et privées.
Au sein d’une équipe de 4 agents en charge des archives contemporaines, vous serez chargé des relations avec certains services versants pour les accompagner dans la gestion et la collecte de leurs archives papier et électroniques.
Vous assurerez le traitement des fonds d’archives contemporaines.
Missions / Conditions d'exercice
1. Participer à la collecte des archives contemporaines et à l’accompagnement des services versants.
o Sensibiliser les services producteurs aux enjeux de la gestion de la production documentaire (papier et électronique).
o Réaliser des audits, organiser des réunions d’information et de formations.
o Assister les services dans la gestion de leurs archives (visites, conseils, tableaux de gestion).
o Organiser et suivre les versements et éliminations.
2. Assurer le suivi du système d’archivage électronique.
o Suivre les projets de dématérialisation.
o Rédiger les profils d’archivage.
3. Participer au traitement des archives.
o Classer, trier, éliminer, décrire, conditionner, respecter les délais de communicabilité.
o Rédiger et saisir les instruments de recherche.
o Réaliser des recherches administratives.
4. Orienter le public dans les fonds d’archives.
o Accueillir le public en salle de lecture.
o Effectuer des recherches par correspondance.
o Instruire les demandes d’accès anticipé.
Profils recherchés
Diplômé en archivistique, titulaire du permis B, avec une expérience confirmée en archivage électronique.
Connaissances requises :
* Cadre législatif et réglementaire des archives publiques.
* Normes et outils de l’archivage électronique.
* Règles de description et d’indexation.
* Fonctionnement des collectivités territoriales et de l’administration française.
* Standard SEDA et outils de gestion des archives numériques.
* Qualités rédactionnelles.
Qualités personnelles :
* Rigueur, aisance relationnelle, polyvalence, capacité d’adaptation.
* Manipulation d’archives, contact avec des éléments poussiéreux.
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