Gestionnaire financier et comptable h/f

À propos de nous

Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?

L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).

L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.

En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.

Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».


Mission

L'agence comptable de l'Université de Lorraine recrute 3 Gestionnaires financier et comptable H/F.

L’Agence comptable est le service de l’université qui enregistre les opérations comptables de l’université de Lorraine. Elle assure notamment le contrôle de régularité des dépenses et des recettes et s’assure de leur bonne exécution par rapport au budget voté. Elle assure la gestion de la trésorerie et produit le compte financier.

Mission 1 : Service facturier dépenses /



· Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses, aux décomptes financiers, aux imputations comptables ;

* Traiter des factures arrivant par voie dématérialisée ;

* Traiter les factures arrivant par la voie interne, hors du circuit dématérialisé ;

* Relation fournisseurs et gestion des tiers ;

* Contrôler des factures hors marchés et sur marchés ;

* Effectuer la prise en charge comptable des opérations et la préparation du paiement des dépenses (contrôle de régularité…) ;

* Visa comptable des bourses, frais de missions, gratifications de stage, subventions et mises en paiement ;

* Préparer et suivre les justificatifs de dépenses ;

* Effectuer les relances ordonnateurs, exploiter les relances « fournisseurs », collaborer à la relation avec les fournisseurs ;

* Assurer la comptabilisation des opérations d’immobilisations, création des fiches immobilisations, la mise à jour de l’inventaire comptable et sa cohérence avec l’inventaire physique ;

* Classer et archiver les pièces comptables.



Mission 2 : Service facturation recettes



· Visa et prise en charge comptable des factures de ventes ;

· Envoi dématérialisé et dépôt sur Chorus Pro le cas échéant des factures émises par l’établissement ;

· Collaborer à la relation avec les tiers facturés ;

· Superviser et participer au suivi du recouvrement (amiable et forcé) des recettes : suivi des délais et indicateurs de recouvrement ;

· Traiter des relances amiables ;



Mission 3 : Service des affaires comptables



· Gestion du compte bancaire ;

· Encaissement des chèques ;

· Mise en paiement des factures et transmission des fichiers de paiement ;

· Paiement des factures étrangères ;

· Paiement par carte bancaire ;

· Gestion des prélèvements automatiques ;

· Suivi des droits universitaires ;

· Comptabilisation et suivi des opérations afférentes aux régies de recettes et d’avances ;

· Suivi des comptes d’attentes ;

· Création des tiers dans SIFAC.












Profil

Personne titulaire d'un bac minimum, vous devez avoir une expérience réussie sur des missions similaires.

Contrat : CDD temps plein à pourvoir pour un poste courant septembre et les 2 autres en Octobre et Novembre.

Rémunération : 2190 € brut mensuel.

Si cette offre d'emploi vous intéresse, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.