Description entreprise :
"Porteur de transformation", Ensio est acteur dans le déploiement de réseaux courant faible et fort et télécoms innovants. Depuis 45 ans, nous proposons des solutions clés en main de qualité.
Nous contribuons à la transformation des territoires en déployant des réseaux très haut débit, des infrastructures de recharge de véhicules électriques et des objets communicants.
Nous sommes engagés dans une politique de développement durable et de solutions respectueuses de l'environnement (Transition Energétique, Champs Photovoltaïques….)
Rejoindre Ensio, c'est rejoindre une équipe professionnelle de 3000 collaborateurs, répartis sur 45 agences en France.
Description du poste :
Votre mission ? : Vous êtes en charge de la planification et de la coordination des interventions des équipes terrains. Tout ceci, dans le respect du process de notre client, des directives des conducteurs de travaux et dans un souci d’optimisation des tournées.
Nous vous proposons donc d'intégrer notre équipe Conduite d'activité
Vous serez sous la responsabilité de notre responsable d'activité, Benoit.
Lors de votre arrivée, vous serez formé par l'un de nos collaborateur pour une meilleure transmission de savoir.
Vos missions seront clairement définies :
* Préparer les dossiers en identifiant et rassemblant les informations nécessaires
* Rédaction, mise en forme, envoi et suivi des documents réglementaires et contractuels (DICT, Arretés, Fiche agrément, Plans de prévention)
* Gestion et diffusion de la correspondance projet (clients, partenaires, sites, sous-traitants et fournisseurs)
* Chargé de la saisie et du suivi des opérations dans les outils métiers (salesforce, praxedo) ainsi que de la mise à jour des indicateurs lis à l'exploitation.
* Planifier la prise de rendez-vous avant-vente et après vente
* Le pilotage des plannings (visites techniques, bureaux de contrôles et interventions)
* Chargé de la planification B2B, B2B2C en lien avec la facturation
* Back-up planification durant les périodes de congés
* Le gestionnaire des documents qualité chantier, de l'archivage des dossiers travaux et chargé de l'élaboration des dossiers de fin d'opération et adminitratifs d'appels d'offres.
* L'établissement et le suivi des commandes fournisseurs, des commandes sous-traitants et des contrats de sous-traitance.
* Suivi administratif des sinistres et des déclarations d'assurence
* En charge de la réception, de l'enregistrement et de la diffusion des courriers.
Ce poste est sédentaire.
Profil recherché :
Votre profil ?
Vous êtes titulaire d'une première expérience significative en tant qu'assistante de gestion et êtes autonome dans la réalisation de vos missions.
Vous ne supportez pas le désordre, et vous êtes de nature organisée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques notamment sur le pack office 365.
ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : Hommes, Femmes, bénéficiaires de la RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc.. Postulez chez nous ! Ce sont vos compétences qui nous interressent avant tout !
Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :
Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Alison, Chargée RH
Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec Benoit, Responsable D'activité
Etape 3 : Bah voilà, c'est déjà un beau parcours, reponse sous 10 jours max !
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