Chargé d'accueil et de secrétariat (h/f)

Vous êtes rattaché(e) hiérarchiquement au directeur des ressources humaines et financières
Vos missions :
En charge de l'accueil et du secrétariat vos missions principales seront :
- Accueillir les personnes (visiteurs, salariés, associations partenaires, livreurs, .),
- Tenir le standard téléphonique,
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant.
- Faciliter la circulation de l'information entre le siège et les établissements médico sociaux,
- Publier des informations sur des supports divers (site internet, Facebook, .),
- Réaliser toute tâche administrative en soutien des équipes du siège et de l'association
- Réaliser toute tâche administrative en soutien des établissements (déclaration assurances.),
- Être en lien avec le prestataire informatique pour la résolution d'incidents et les ouvertures de comptes salariés,
- Participer à l'organisation d'évènements (CA, AG, journées de formation...)

Liens internes et externes
- Les salariés de l'Association et plus particulièrement, le personnel du siège social, les secrétaires des établissements et les responsables des services et directions
- Le grand public
- Le prestataire de service informatique

Savoir-faire :
- Adapter sa communication à des publics variés,
- Identifier le besoin de l'interlocuteur et le diriger vers la bonne personne,
- Gestion du courrier, des agendas, des salles de réunion, des véhicules, des fournitures,
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre en qualité,
- Maîtrise des outils bureautiques courants. (Excel, Word, CANVA, publipostage, site internet)
Savoir-être :
- Sens du service et disponibilité,
- Sens de l'accueil et bienveillance notamment par la capacité à accueillir chaque personne avec respect et considération,
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des informations et dans l'exécution des tâches confiées,
- Attitude proactive pour trouver des solutions.

Processus de recrutement :
CV + Lettre de motivation
Entretien avec le directeur des ressources humaines et financières
CDD temps partiel à 80% de 5 mois avec possibilité de jour non travaillé le mercredi (remplacement maternité)
Prise de poste : 2 mars 2026 avec 2 semaines de doublure

Date limite de candidature : 13 février 2026