Vos missions Services Généraux (70%) - Superviser l'ensemble des services généraux du siège : gestion des locaux, relation avec le prestataire du RIE, maintenance, sécurité, services aux collaborateurs, courrier, nettoyage, gestion des déchets. - Piloter les prestataires (maintenance, conciergerie, sécurité, nettoyage), négocier et suivre les contrats, et contrôler la qualité de service et la conformité réglementaire. - Gérer le budget des services généraux. - Conduire les projets d'aménagement des espaces de travail et les actions RSE (sobriété énergétique, tri, bien-être au travail). - Garantir la sécurité du site et la conformité des installations (incendie, sécurité, réglementation bâtiment). - Travailler en transversal avec les équipes RH, Finance et Communication. Assistanat du Directeur Général (20%) - Assurer la gestion administrative : courrier, appels téléphoniques, organisation du quotidien. - Gérer les agendas, la préparation du COMEX, la rédaction de notes et comptes-rendus, l'organisation des déplacements. - Gérer le courrier sortant, la circulation des factures, la création des badges d'accès, les commandes de fournitures et la mise à jour de l'annuaire. - Concevoir et mettre en place des tutoriels pour les missions liées à l'assistanat de direction. - Assurer le suivi opérationnel des projets (séminaires et événements internes) jusqu'à leur déploiement. Gestion de la flotte automobile (10%) - Gérer les véhicules d'entreprise (fonction & services). - Coordonner les relations avec les loueurs : devis, contrats, commandes, restitutions. - Gérer les cartes carburants, assurances, coûts associés, télépéages, badges de parking, contraventions. - Être l'interlocuteur des conducteurs pour le suivi des véhicules, l'entretien et les réparations.
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