Rattaché(e) directement à l'assistante de direction, vous assistez l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative :
Gestion administrative :
- Suivi des dossiers administratifs (assurances, K-bis, qualifications, certifications).
- Constitution des dossiers pour les appels d'offres
Facturation client :
- Saisie des Factures Clients
- Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
- Gestion des impayés
- Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes
Comptabilité fournisseurs :
- Collecte des documents administratifs pour ouverture de comptes
- Contrôle et enregistrement des factures
Comptabilité analytique :
- Ouverture des affaires
- Saisie des pointages
Gestion des sous-traitants :
- Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
Gestion du personnel :
- Collecte et transmission des informations relatives aux nouveaux embauchés
- Suivi des dossiers du personnel (maladies, congés, notes de frais) et des contrats d'intérimaires
- 39h sur 12 mois
- Carte Chèque Déjeuner
- Mutuelle Familiale
- Accord d'Intéressement
- Primes
- Accès Plateforme d'avantages
- Parcours de formation (Académie Fareneït)
- Séminaires - Fête Annuelle
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