Rattaché(e) directement à l'assistante de direction, vous assistez l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative : Gestion administrative : - Suivi des dossiers administratifs (assurances, K-bis, qualifications, certifications). - Constitution des dossiers pour les appels d'offres Facturation client : - Saisie des Factures Clients - Suivi des cautionnements et des retenues de garanties - Gestion des impayés - Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes Comptabilité fournisseurs : - Collecte des documents administratifs pour ouverture de comptes - Contrôle et enregistrement des factures Comptabilité analytique : - Ouverture des affaires - Saisie des pointages Gestion des sous-traitants : - Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi Gestion du personnel : - Collecte et transmission des informations relatives aux nouveaux embauchés - Suivi des dossiers du personnel (maladies, congés, notes de frais…) et des contrats d'intérimaires - 39h sur 12 mois - Carte Chèque Déjeuner - Mutuelle Familiale - Accord d'Intéressement - Primes - Accès Plateforme d'avantages - Parcours de formation (Académie Fareneït) - Séminaires - Fête Annuelle
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