Adjoint administratif h/f

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE Référence 2025-1803962 Date de début de diffusion 11/03/2026 Date de parution 11/03/2026 Localisation Marseille Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT ADMINISTRATIF H/F Descriptif du service En fonction de l’affectation interne de l’agent, domaines spécifiques du service détaillés dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions. Composition et effectifs du service : Composition de service en fonction de l’affectation interne de l’agent détaillée dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions. Votre hiérarchie : L’agent est placé respectivement sous l’autorité hiérarchique de son chef de service, de l’attaché services administratifs et financiers et de la Direction. Vos interlocuteurs métiers : Interlocuteurs métiers en fonction de l’affectation interne de l’agent détaillés dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions. Description du poste L’adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champs de compétence de son service, de gestion administrative d’exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d’accueil et de secrétariat. En établissement pénitentiaire (milieu fermé), sous l'autorité de son chef de service, l’adjoint administratif peut exercer différentes missions : · Ressources humaines : Gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d’arrêtés et de décisions) · Gestionnaire paie au sein d’une direction interrégionale · Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, gestion des fournitures, organisation du classement) · Économat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence · Comptabilité (comptabilisation des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs) · Greffe (préparation et participation au CAP, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivage, courrier) · Assistant gestionnaire CHORUS (mise à disposition des crédits, gestion des engagements juridiques, gestion des recettes, gestion des actifs, travaux de fin d’exercice). Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : L’agent dispose d'un bureau au sein du service administratif. Les matériels suivants sont mis à sa disposition : - Poste informatique - Téléphone fixe Conditions particulières d'exercice Expériences professionnelles antérieures souhaitées : En fonction de l’affectation interne de l’agent, expériences professionnelles antérieures souhaitées détaillées dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions. Offres de formation associées à votre prise de poste : En fonction de l’affectation interne de l’agent, offres de formation associées à l’adaptation au poste détaillées le cas échéant dans les fiches de postes associées à l’exercice des missions. Descriptif du profil recherché Connaissances : Connaissances des outils bureautiques Discrétion Polyvalence Connaître les techniques de classement Savoir-être : Discrétion Sens du service public Sens des relations humaines Savoir-faire : Sens de l’organisation Rigueur Polyvalence Capacité à analyser, synthétiser et rédiger Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : PFDA : 36h20 hebdomadaires du lundi au vendredi. Durée journalière de travail : 7h16 ; ouverture-fermeture du service : 08h30/17h30 ; 45 mn de pause méridienne minimum comprise entre 11h15 et 14h00. Restauration : Administrative (mess) Accessibilité en transport / Parking : Véhicule personnel, Parking des personnels sécurisé/ ligne de transport en commun proche de la Maison d’arrêt. Groupe RIFSEEP : 2 Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Var (83) Géolocalisation du poste 3305 avenue Fred Scamaroni – 83300 DRAGUIGNAN Lieu d'affectation (sans géolocalisation) MA Draguignan Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) anne.souilhat@justice.fr Contact 1 Madame Anne SOUILHAT (DRH) - anne.souilhat@justice.fr Contact 2 Madame Isabelle DISSARD (Attaché) - isabelle.dissard@justice.fr