Sgami sud-est - secrétaire au csag de la gendarmerie d'aurillac

Informations générales Référence BA015GNC-112988 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste SGAMI Sud-Est - Secrétaire au CSAG de la Gendarmerie d'Aurillac Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Réalisation de bons de commande de pièces détachées, d’ingrédients, de l’outillage et du consommable atelier avec le logiciel VULCAIN. Assurer le suivi des dépenses budgétaires du CSAG, de l’engagement juridique au paiement de la facture. Assurer la gestion des différentes cartes achats du service Saisie dans le logiciel VULCAIN de toutes les fiches de travail des personnels du CSAG (pointage horaire, saisie des pièces et facturation des prestations). Achats de pièces détachées auprès des fournisseurs du secteur privé en relation avec le chef de centre ou son adjoint. Contrôler le magasin pièces détachées indispensables à l’atelier (commandes, réception, suivi de stocks) Rédiger le courrier secrétariat du CSAG (notes diverses, fiches questions-réponses, tableaux de bord…) Traitement du courrier arrivé au CSAG Renseigner les états GN assurer la diffusion d’informations pour le personnel de l’atelier Assurer le suivi des situations du personnel (changements personnels, demandes diverses…) Répondre au téléphone, accueil occasionnel des clients arrivant à l’atelier Passage de commandes par internet Polyvalence dans le domaine du secrétariat - Permis B Connaître les règles d’hygiène et de sécurité au travail propre à l’atelier. Votre environnement professionnel : Activités du service La direction de l’équipement et de la logistique du SGAMI S.E. a en charge le soutien logistique des services de la police nationale et de la gendarmerie nationale de la région Auvergne Rhône-Alpes. Elle assure le soutien principalement en matière d’automobile et d’armement. Les ateliers présents dans les 12 départements, assurent quant à eux, l’entretien et la réparation du parc automobile de la police et de la gendarmerie. Composition et effectifs du service La direction de l’équipement et de la logistique est composée d’environ 260 agents (fonctionnaires administratifs et techniques de catégorie A,B,C, ouvriers d’Etat et de personnels de la gendarmerie). Les CSAG sont composés de militaires de soutien et de personnels civils (CSAG 15 : 7 agents). Liaisons hiérarchiques Chef de centre, chef du BZMM– Directrice de l’équipement et de la logistique, directeurs adjoints. Liaisons fonctionnelles Tous services de police et de gendarmerie du SGAMI S.E. Fournisseurs Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Horaires variables - RTT 16 jours – Permis VL demandé pour déplacements suivant besoin du service et stages. Logiciel CHORUS - VULCAIN Respect de la hiérarchie, ponctualité, assiduité, respect des règles hygiène et sécurité, dynamisme, respect de la confidentialité, être titulaire du permis B. Régime indemnitaire MIOM Qui contacter ? GENIQUET Jean-Pierre chef du BZMM : 04 72 89 01 50 VIALA Sylvain Chef de centre 04 71 43 46 00 sylvain.viala@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : - Curriculum vitæ (CV) - Lettre de motivation - Formulaire de mobilité/recrutement Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse (devra être daté et signé par le candidat en bas de la page 2) : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel Niveau pratique - requis Avoir des compétences en informatique - bureautique Niveau pratique - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables Niveau pratique - requis Savoir-faire Savoir travailler en équipe Niveau pratique - requis Savoir s'organiser Niveau pratique - requis Savoir rédiger Niveau initié - requis Savoir-être Savoir s'adapter Niveau pratique - requis Savoir communiquer Niveau pratique - requis Savoir s'exprimer oralement Niveau pratique - requis Vos perspectives : Accès catégorie B par concours. L’expérience et les compétences acquises facilitent la préparation aux examens professionnels et concours internes. Gestion d’une équipe. Durée attendue sur le poste : minimum 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Localisation administrative Direction de l’équipement et de la logistique du Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l’Intérieur Sud-Est à LYON Bureau zonal des moyens mobiles 1 rue Montesquieu – 69190 Saint-Fons Localisation géographique Centre de Soutien Automobile de la Gendarmerie du Cantal Caserne Mdc Giboulot 34 bd de Canteloube – 15000 AURILLAC Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Gestionnaire-instructeur administratif Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :100 % Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Cantal (15) Lieu d'affectation Lieu d'affectation (sans géolocalisation) AURILLAC Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) sylvain.viala@gendarmerie.interieur.gouv.fr