SERIS recherche un Assistant d'agence (H/F) en CDD à temps plein, poste basé à Val de Reuil (27)
CDD du 01 juin 2026 au 01 décembre 2026, dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité.
Placé sous l'autorité du Directeur d'Agence et en collaboration avec les Planificateurs, vous aurez pour mission :
Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel :
Etablir des contrats de travailAssurer le suivi des visites médicales, des accidents de travail et des arrêts maladieEffectuer les déclarations URSSAFTenir à jour les registres obligatoires de l'agenceParticiper au contrôles des fiches de paies et suivre les demandes d'acompteTenir à jour les tableaux de bord DRHSuivi des dossiers disciplinaires
Assurer le secrétariat de l'agence :
Gérer l'accueil physique et téléphonique,Gérer l'affranchissement du courrierAssurer le suivi du plan de formation des agents de sécurité
Horaires : 39h de travail hebdomadaire avec RTT // 9h 12h30 - 14h 17h30 Salaire : Coefficient AM150 / Statut Agent de maîtrise / 2234,30EUR brut mensuel + tickets restaurant de 7.50EUR par jour travaillé (3.50EUR part salariale et 4EUR part patronale)
Votre profil Fort d'une à plusieurs années d'expérience dans le secteur RH, vous faites preuve de rigueur, de méthode et de curiosité. Doté d'un bon esprit d'analyse et de synthèse ainsi que d'une bonne capacité rédactionnelle, vous avez le sens des priorités et êtes animé d'un excellent sens du relationnel. Vous maîtrisez impérativement l'informatique et les outils bureautiques : Word et Excel.
Envie d'entrer dans la Famille Seris ? Vous avez développé expérience et flexibilité sur un poste similaire (idéalement dans le secteur d'activité des prestations de sécurité/sûreté et/ou de services).
Une connaissance du secteur de la sécurité ou du services ou l'expérience d'une entreprise multisites est un atout supplémentaire, tout comme l'utilisation des outils Trackforce, Comète.A votre arrivée, nous vous ferons entrer dans les coulisses de SERIS en organisant un parcours d'intégration personnalisé pour vous faire découvrir nos parcours métiers, nos outils ainsi que les équipes avec lesquelles vous serez en interaction.Pour vous approprier vos missions, vous bénéficierez d'un accompagnement par un(e) parrain(e) expérimenté(e) et bienveillant(e).Vous travaillerez dans les locaux de l'agence de Rouen, situés à Val de Reuil, où une équipe dynamique et engagée vous attend.Vous pourrez organiser votre quotidien grâce à des horaires flexibles et quand nous aurons appris à nous connaître, vous pourrez télétravailler jusqu'à 1 jour par semaine. Nos avantages sociaux: Statut agent de maîtrise, 39h hebdomadaire avec RTTpaiement des salaires au 1er du mois,tickets restaurants,mutuelle: en plus de la participation légale, SERIS vous permet d'affilier vos proches pour bénéficier des avantages du contrat de santé,Coffre Fort électronique pour accéder à tous vos documents, réseau social Entreprise pour suivre les actualités du Groupe.
Vous partagez nos valeurs et notre ambition? Alors rejoignez-nous! Nos prochaines étapes Après un premier échange avec nos recruteurs/ses, pour confirmer votre projet et vos attentes, vous rencontrerez le/la RRH- à adapter. Ce sera l'occasion de découvrir votre futur lieu de travail et de faire connaissance avec le reste de l'équipe.Chez SERIS, nous sommes convaincus que la diversité fait la richesse d'une entreprise. Nous étudions à compétences égales toutes les candidatures reçues.
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