Secrétaire de direction asd (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères Référence MAE_a0373856-1f59-4f02-9b7e-e63bae00c9b1 Date de début de diffusion 27/05/2026 Date de parution 01/06/2026 Date de fin de diffusion 21/06/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 21/06/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire de direction ASD (H/F) Description du poste Description synthétique du poste Assister la directrice et la directrice adjointe au quotidien. Coordination avec les sous-directions. Trinômat avec le poste de gestionnaire. Activité principale - gestion des agendas de la directrice et de la directrice adjointe - prise de rendez-vous et organisation de réunions/événements - préparation et suivi des dossiers - diffusion du courrier - beaucoup de travail d'anticipation et sérieuse articulation de l'information auprès des quatre-vingt collaborateurs de la direction - traitement des mails - gestion des réservations des salles de réunion - organisation des déplacements de la directrice et de la directrice adjointe - Montage de programme de visite - assurer le relais entre les sous-directions - contribution au suivi budgétaire de la Direction en appui du gestionnaire - gestion du logiciel Sagha pour toute la direction en appui du gestionnaire Descriptif du profil recherché Profil statutaire du poste Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie C en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 24 072 à 37 380 euros annuels bruts. Durée d'affectation attendue Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2028, renouvelable. Compétences attendues Connaissance Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise Gestion de l'information - Maîtrise Ministère et ses réseaux - Maîtrise Techniques de communication - Maîtrise Techniques de rédaction - Maîtrise Savoir-faire Accueillir une personne, du public - Expert Assister - Expert Maîtriser les délais - Expert Mettre en forme un document - Maîtrise Rechercher des données, des informations - Maîtrise Rendre compte - Expert Travailler en réseau - Maîtrise Savoir-être Aptitude à l'écoute - Expert Etre autonome - Expert Etre rigoureux - Expert Faculté d'adaptation - Expert Faire preuve de discrétion - Expert Réactivité - Expert Sens de l'organisation - Expert Compétence outil Bureautique - Maîtrise Rémunération contractuels (en € brut/an) De 24072€ à 37380€ Informations complémentaires Informations complémentaires Service de rattachement : Direction générale des affaires politiques et de sécurité - Direction des affaires stratégiques, sécurité et désarmement Poste de travail : 0001009609 Télétravail possible Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Site Quai d'Orsay, 37 Quai d'Orsay, Paris 7e Critères candidat Langues Anglais (Avancé ou indépendant) Date de vacance de l'emploi 31/08/2026