Adjoint au responsable paie

Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.

Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.

Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.

En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur le périmètre France, Monaco et Luxembourg et êtes rattaché(e) à la Responsable Paie.

Vos missions sont les suivantes :

1. Management d’équipe : Accompagner l’équipe paie et administration du personnel (4 Gestionnaires de paie et une Chargée de la gestion administrative paie et RH) au quotidien dans la réalisation de ses missions et organiser son activité.
2. Paie et Administration du Personnel : Être le / la référent(e) technique Paie et Administration du personnel.
Superviser la paie d’une vingtaine d’établissements.
Prise en charge d’un portefeuille dédié d’environ 130 paies (1500 paies en total).
S'assurer du bon déroulement mensuel des opérations de paie.
Garantir la qualité de la production de la paie et le respect des délais.
S’assurer de la correcte application des règles, accords et procédures.
Assurer la veille sociale, suivre les évolutions légales et conventionnelles.
S'assurer de la préparation, de la conformité et du contrôle des DSN mensuelles et évènementielles.
Garantir les échéances en matière de paie et de déclarations sociales.
Assurer le lien avec le prestataire de paie (ADP-GSI), gérer les évolutions et résolutions des anomalies.
Participer à l’établissement des déclarations sociales trimestrielles et annuelles.
Calculer des provisions congés payés trimestrielles et annuelles.
Participer à la rédaction des procédures paie et administratif et veiller à en assurer le suivi.
3. Optimisation des processus, organisation : Mettre en place et piloter tous les contrôles nécessaires à la sécurisation et fiabilisation des processus de paie.
Contribuer au développement et à l'homogénéisation des bonnes pratiques de paie.
Optimiser les processus et formaliser les procédures dans une démarche d'amélioration continue.
4. Participation aux projets d’évolution : Participer aux projets d’évolutions techniques du logiciel de paie.
Participer aux projets transverses en lien avec le service paie.

Le profil :

1. Formation BAC +3 / 5, de préférence avec une spécialisation en gestion de la paie et / ou droit social.
2. Expérience significative et réussie sur un poste similaire.
3. Maîtrise avancée d’excel.
4. Très bonnes qualités relationnelles, sens de l’organisation et de la gestion des priorités, rigueur et discrétion.
5. Anglais professionnel serait un plus.
6. La connaissance de Decidium Expert et de la CCN de la Banque serait appréciée.
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