Secrétaire (h/f)

Boostez votre carrière professionnelle et venez vivre une nouvelle expérience en intégrant L'ESCALE, Association dynamique,
multisites, et diversifiée à travers différents pôles d'intervention (Social, Médico-social, Insertion, etc...)
Vous recherchez un emploi sur le secteur de La Rochelle, ville dynamique et attractive, nous vous proposons une belle
opportunité à travers un poste de Secrétaire H/F au sein du CADA 17 de l'Association.

MISSIONS
Sous la supervision de la Cheffe de Service vous aurez principalement les missions suivantes :

Accueil et Orientation :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Accueillir les demandeurs d'asile et les orienter vers les professionnels appropriés.

Gestion Administrative :
- Gérer les dossiers des demandeurs d'asile : création, mise à jour et suivi, archivage papier et numérique ;
- Rédaction de courriers, compte rendu de réunions ;
- Préparations documents d'accueil (contrat de séjours, règlement de fonctionnement, etc.) ;
- Enregistrement de tous les documents comptables concernant les résidents dans les dossiers numériques et SharePoint ;
- Suivi et Enregistrement des factures dans SharePoint (interprétariat, Sélectour, Banque Alimentaire, etc.) ;
- Envoie des demandes de prolongations Ofii et CPH ;
- Suivi et Mise à jour de l'ensemble des tableaux de bord inhérent à un CADA ( MAJ tableau interne, GED du DNA, GELOS ).

Coordination :
- Coordonner avec les membres de l'équipe, la Cheffe de service et la Coordinatrice pour assurer un soutien efficace ;
- Participer aux réunions mensuelles du service.

Soutien logistique :
- Aide à la gestion des ressources matérielles et logistiques du centre.

Qualites :
- Rigueur, organisation et fiabilité,
- Sens du service et de l'écoute,
- Adaptabilité et flexibilité,
- Esprit d'équipe.

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint,etc.).
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

CE QUE NOUS PROPOSONS
- Accords Collectifs CHRS
- La mutuelle d'entreprise (part employeur 63%), des avantages CSE, des tickets restaurant, de jours supplémentaires de
congés et de l'accompagnement d'Action Logement en cas de mobilité.