Assistant(e) de direction h/f

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F BZDPOGDIKKWPPE131

Assure l’accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des colis

Réalise la facturation interne et externe de l’établissement

Effectue les admissions des résidents/patients

Assure le secrétariat courant de l’établissement :frappe, classement, archivage, affichage

Assure la gestion des entrées/sorties des résidents et du dossier administratif du résident

Etablit les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…)

Assure la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie…17

Utilise l’outil informatique

- Gère les priorités

- Gère les stocks

- Filtre et oriente les appels téléphoniques

- Adapte son mode de communication en fonction de son interlocuteur

- Effectue de la gestion documentaire

- Respecte les procédures d’admission

- Crée et tiens à jour des tableaux de bord RH

- Etablit les contrats de travail dans le respect du droit du travail et de la trame fondation

- Travaille en équipe

- Gère son temps

- A l’esprit de synthèse

Résidence les Mazets de l’Argilier

La Résidence les Mazets de l’Argilier est un lieu où il fait bon vivre !

Située à Aubais, à proximité du centre-ville, elle bénéficie d’un cadre agréableet reposant.
Elle doit son nom à son implantation sur un terrain argileux à flanc de colline qui offre une vue imprenable sur le château et le village.
Elle propose 66 places en hébergement permanent, 4 places en hébergement temporaire et 6 places d’accueil de jour. Un espace spécifique accueille 14 personnes souffrant de troubles cognitifs ou
mnésiques.

Aubais Maitrise, IEP, IUP, Bac+4 CDI Directeur d'établissement social ou médico-social