Alternance - office manager - paris h/f

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia !

Société de conseil spécialisée dans les métiers de l'IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l'entreprise partagée aujourd'hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans !

Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia, c'est « D'abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y ! Tu intégreras l'agence parisienne et tes principales missions seront les suivantes :

Vie d'agence :
- Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu'il soit accueillant
- Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau
- Renforcer la cohésion par l'organisation d'événements et de team buildings
- Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements)
- Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels
- Accueillir les visiteurs de l'agence (candidats, consultants, prestataires)

Gestion du site :
- Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques) en lien avec le Facility Manager
- Résoudre les incidents liés aux locaux (problème électrique, plomberie)
- Gérer les stocks (fournitures, matériels divers, denrées alimentaires) auprès de divers fournisseurs
- Participer à la gestion du stock informatique local, des prêts et affectations et retours en collaboration avec la DSI
- Identifier, négocier, et gérer les relations avec les fournisseurs, en collaboration avec les Achats
- Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement
- Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures)

Profil recherché
- De formation Bac +4/5, tu recherches un stage de fin d'études
- Tu as une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance
- Tu es intéressé(e) et curieux(se), ouvert(e) à des missions et des projets variés
- Tu es proactif(ve), tu adores la gestion de projet et améliorer les process afin de te faciliter la vie, ainsi que celle des équipes.

Pourquoi rejoindre Extia ?

Un package attractif :
- 100% frais de transports en commun pris en charge
- Tickets restaurant
- Primes de cooptation pouvant aller jusqu'à 500€ Un accès à la plateforme d'engagement solidaire Wenabi 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good 18 Communautés Métiers auto-gérées par leurs membres avec des Meetups chaque semaine, pour s'intéresser à tous les sujets #greatplacetoshare

Alternance à pourvoir ASAP à Paris (75013).

#LI-JC3