Description du poste
Votre mission
En tant qu’Assistant(e) Formation, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la réussite des actions de formation. Vous accompagnerez le Responsable Formation et le Chargé de Formation et Développement des Compétences dans la mise en œuvre des dispositifs de formation, en assurant une logistique sans faille et une expérience apprenante de qualité.
1. Gestion administrative et logistique
* Organisation des sessions de formation (réservation, accueil, émargement, etc.)
* Planification des formations et gestion des plannings formateurs
* Suivi des inscriptions, des dossiers et des documents administratifs
* Création et gestion des formations dans le Learning Management System (LMS)
* Suivi financier : bons de commande, factures, demandes de prise en charge
* Assistance à la création de supports pédagogiques
2. Pilotage et projets
* Suivi de la progression des parcours via le LMS
* Participation à des projets d’amélioration continue (intégration, automatisation…)
* Mise à jour du budget formation annuel
3. Activités RH et qualité
* Contribution au Plan de Développement des Compétences
* Lancement du Plan des Compétences
* Réalisation et analyse des indicateurs mensuels de formation
4. Relation client interne
* Interface avec les managers et les apprenants
* Réponses aux sollicitations via la plateforme LMS
Qualifications
Profil recherché
Compétences générales
* Organisation, rigueur, sens du service
* Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Réactivité, curiosité, sens de l’écoute et pédagogie
Compétences techniques
* Maîtrise du Pack Office
* Connaissance des outils LMS et SIRH
* Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
* Créativité et veille technologique/pédagogique
* Anglais niveau B2 recommandé
Informations supplémentaires
Avantages :
* Statut ETAM 35H
* Tickets restaurant
* Prime de télétravail : 15€/mois
* Compteur d'heures / CET
* Mutuelle d'entreprise 100% prise en charge pour le collaborateur et ses enfants
* Prime de cooptation de 1 300 € versés à nos collaborateurs pour chaque profil coopté et recruté.
Pour postuler :
Envoyez votre CV. Nous avons hâte de découvrir votre profil !
Quel est notre process de recrutement ?
Vous êtes contacté dans un premier temps par une spécialiste du recrutement. À la suite de cela, nous organisons un entretien à la fois technique et managérial.
Quoi qu’il arrive, vous aurez un retour de notre part.
A bientôt dans nos équipes !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.