Votre agence THI Marseille recherche pour le compte de son client, acteur reconnu dans le secteur des services aux entreprises, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir en appui à son équipe de gestion.
Le poste est basé à Gémenos 13.
Sous la responsabilité directe du responsable d'agence ou de l'assistante de direction, vos missions principales seront les suivantes :
- Création et gestion des dossiers administratifs, notamment liés aux contrats de travail temporaire (intérim).
- Relances administratives auprès des intérimaires (documents manquants, prolongations, renouvellements).
- Saisie des relevés d'heures et suivi des plannings du personnel intérimaire.
- Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et redirection vers les interlocuteurs concernés.
- Accueil physique des clients, fournisseurs et intérimaires au sein de l'agence.
- Classement, archivage, et appui ponctuel à d'autres tâches administratives en fonction des besoins.
- Horaires :
- Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 17h00
- Le vendredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30
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