Secretaire h/f

Votre mission

Nous recherchons pour notre client, secteur de la santé :

un(e) SECRETAIRE H/F
en charge de la planification des activités

Dans le cadre d'un remplacement, vos missions seront les suivantes :

Sur la partie secrétariat :
Réaliser les demandes d'achat sur le logiciel SAP et suivre les commandes, validation des « Services Faits »
Assurer la transmission des modifications de planning aux services et partenaires impactés (prestataires, service relation donneur, communication, )
Assurer les tâches administratives liées à l'organisation des collectes.

Sur la partie planification :
Enregistrer les modifications de planning des collectes dans le logiciel médico-technique
Assurer le suivi du fichier lié à l'Organisation des collectes
Superviser les documents utilisés en collecte (compte rendu de collecte, dossier de qualification des salles,..)
Assurer le suivi des données post collectes et mettre à jour les dossiers de qualification
Gestion des fiches d'événement liées aux collectes
Etre en relation avec le personnel des Equipes Mobiles
Participer aux tâches en interface avec le Service Communication et le service marketing

Des missions plus ponctuelles pourraient être proposées :
Préparation de supports de banderoles et livraison
Participation aux envois de documents de promotion aux correspondants
Affranchissement de courrier
Déplacement ponctuel pour récupérer les clés des salles de collecte

Votre profil

Formation Bac +2 type BTS Assistant de Gestion ou SAM ou équivalent ou dans la communication
Expérience en secrétariat et/ou en planification ou gestion de projet
Expérience réussie dans un poste qui nécessite d'être organisée, méthodique
Bon relationnel, adaptabilité et gestion des priorités dans un esprit de compromis
Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, environnement Windows, outlook

Nous vous proposons :
Mission intérim à pourvoir dès que possible jusqu'à fin avril 2026
Poste basé sur Pessac
35h hebdo, amplitude horaire 8h00-18h00
Rémunération : entre 11€94 et 13€ brut/h selon votre profil

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.