Adjoint des cadres - contrôle de gestion

À propos de nous

Ouvert en 2000, le centre hospitalier du val d‘Ariège est issu de la fusion des hôpitaux de Foix et Pamiers, cités ariégeoises possédant une tradition hospitalière très ancienne. Depuis le 1er Janvier 2018, le centre hospitalier du val d‘Ariège et le centre hospitalier du Pays d'Olmes ont fusionné pour donner naissance au centre hospitalier intercommunal des vallées de l'Ariège.


Mission

L’Adjoint des cadres hospitalier exerce au sein de la Cellule d’Analyse de Gestion (CAG) sous la supervision de l’attaché d’administration hospitalière (AAH), responsable du contrôle de gestion.



Il a en charge principalement les productions suivantes sous la supervision de l’AAH pour lesquelles il fournit une préanalyse :



Comptabilité analytique

* Gestion et à la mise à jour du fichier structure

* Gestion et mise à jour permanente du guide des bonnes pratiques d’imputation

* Fiabiliser les données du SI et de la comptabilité analytique

* CREA : production, analyse et diffusion



Contrôle de gestion

* Elaboration, analyse, suivi et diffusion des baromètres mensuels et de l’ensemble des productions statistiques d’activité.

* Réalisation d’études médico-économiques - Benchmarking

* Suivi des activités MIGAC et FIR et production des rapports d’activité

* Productions réglementaires ( EPRD, RTC…)



Contrôle de gestion social en lien avec la DRH et la DAM

* Construire et mettre à jour des outils de suivi et de projection en terme d’effectifs :

o Production et amélioration continue des tableaux de bord ressources humaines (dépenses, intérim, mises à dispositions, heures supplémentaires, absentéisme…)

o Suivi des besoins en termes de d’effectif, suivi des indicateurs d’absentéisme et des moyens de remplacement

o Suivi des dépenses de masse salariale, d’intérim, d’heures supplémentaires et des moyens de remplacement

* Participation et suivi de l’exécution du budget du personnel non médical et médical

o Participation à l’élaboration de l’EPRD

o Suivi et projection mensuel de la masse salariale en identifiant ses composantes et ses facteurs d’évolution

o Reporting réglementaire des projection de masse salariale et d’ETP

* Veiller à la qualité des affectations de personnel

* Supervision de l’élaboration du rapport social unique

* Analyser quantitativement et qualitativement les données sociales



Autres

* Référent ROR

* Suivi des PRADO en lien avec la CPAM

* Suivi du CAQES

Il peut être amené à participer également en fonction des besoins aux missions ci-après :

* Suivi et évaluation des contrats, tableaux de bord des Pôle, et suivi des crédits délégués à destination des Pôles

* Suivi des dépenses et des recettes DMI et MO

* SAE

* Peut être amené à renseigner les enquêtes notamment ARS et FHF



RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

Internes : Directions fonctionnelles particulièrement DRH/DAM, Chefs de pôle et cadres soignants de pôle, Service Financier, Bureau des Entrées, DIM, Secrétariat Général.

Externes : Tutelles, Trésorerie Hospitalière, DDFIP, CAC, Mipih, Organismes d’assurance maladie obligatoires et complémentaires.

Hiérarchique : Directeur des Finances et du Système d’Information / AAH responsable du contrôle de gestion.


Profil

Prérequis indispensables ou nécessaires :

BAC + 2 ou plus ou qualification dans le domaine de la gestion hospitalière et/ou du management.



Compétences / connaissances :

* Utiliser les outils informatiques et de requêtage (Suite Microsoft, Business.Object)

* Maîtrise des logiciels Magh2, AGIRH, PH7, QL et RHLOOK

* Maitrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique

* Connaissance de l’hôpital

* Rédaction de notes et de rapports

* Expérience en contrôle de gestion sociale et/ou en gestion des ressources humaines

* Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

* Aller à la rencontre des acteurs de terrain



Qualité attendues

* Sens du contact et de l’organisation

* Autonomie, rigueur et méthode

* Aptitude à travailler dans des délais contraints

* Esprit d’analyse et de synthèse

* Aisance sur les outils informatiques

* Capacité rédactionnelle