Publiée le Il y a 9 h
Mission du poste
Votre agence Temporis Experts & Cadres, implantée localement sur le bassin vannetais, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) au Directeur Général, vous intervenez en véritable appui stratégique et organisationnel.
À ce titre, vous prenez en charge la gestion des priorités et des sollicitations du Directeur Général, le filtrage, la qualification et l'orientation des demandes, l'anticipation des sujets à traiter (rappels, alertes, suivi), ainsi qu'un appui aux processus internes (délégations, P2P, création clients et fournisseurs).
Vous assurez également la consolidation des documents à signer, la rédaction de comptes rendus (CODIR, réunions hebdomadaires) et participez à l'organisation d'événements (salons, séminaires, TownHall). Vous intervenez enfin sur la coordination de projets transverses.
Vous justifiez d'une expérience significative de 5 à 10 ans en assistanat de direction, idéalement acquise dans un environnement international ou matriciel. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer des priorités multiples, votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, en interne comme en externe.
Un anglais professionnel est indispensable, à l'oral comme à l'écrit.
Le poste est à pourvoir en contrat 35 heures, avec un démarrage dès que possible. La mission est prévue jusqu'à fin août avec une possibilité de prolongation. Les horaires sont variables avec des plages fixes de présence de 9h à 11h30 et de 14h à 16h.
La rémunération est comprise entre 40 000 € et 45 000 € brut annuel selon profil.
Le poste est à pourvoir au plus vite !
Vous pouvez postuler directement en ligne ou contacter votre agence Temporis Experts & Cadres Vannes.
Savoirs / savoir-faire
Gestion administrative
Méthode de classement et d'archivage
Normes rédactionnelles
Organisation d'évènements
Outils bureautiques
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Concevoir un tableau de bord
Organiser des déplacements professionnels
Filtrer des appels téléphoniques
Préparer et organiser des réunions
Savoir-etre professionnels
Travail en équipe
Sens de la communication
Sens de l'organisation
Rigueur
Langues
Anglais - Courant Expérience requise : (3 ans) Horaires à effectuer : 35 heures
Entreprise
Créé en 2000, Temporis est le 1er réseau national d'agences d'emploi en franchise, avec + de 200 agences. Les agences Temporis Experts & Cadres offrent des solutions RH (intérim et CDI) aux entreprises locales et aux demandeurs d'emploi qualifiés : techniciens, agents de maîtrise et cadres.
