Vous avez une expérience de la formation en anglais, idéalement auprès d'un public adulte.
Vous connaissez la polyvalence des tâches spécifiques à l'administration des formations et appréciez les organisations claires, le travail en petite équipe et le respect des délais tout comme votre autonomie pour vos cours.
Vous maîtrisez le pack Office et en particulier Excel.
Vous aimez quand il y a du rythme, nous devrions nous entendre !
Parmi les leaders régionaux de la formation en langues en milieu professionnel depuis 1997, certifié Qualiopi, qualifié OPQF, notre organisme de formation dont le siège est à Bayonne cherche à se renforcer.
Votre mission se compose de 2 parties :
1) formateur/trice en anglais professionnel pour adultes:
- vous accompagnez les apprenants à développer leurs compétences linguistiques spécifiques au contexte professionnel tout au long de leur parcours de formation,
- vous concevez et dispensez des cours adaptés aux besoins individuels en mettant l'accent sur la communication efficace en milieu professionnel,
- vous créez un environnement d'apprentissage engageant et motivant, en utilisant une variété de ressources pour maximiser la progression des apprenants,
- vous intervenez en visio et en présentiel (sur la côte basque), très majoritairement en individuel.
2) assistant/e administratif/ve, qui constitue la part principale de votre temps de travail.
Vos missions sont clairement définies, en soutien à notre cellule de coordination pédagogique et sous la responsabilité du gérant :
- gestion des attestations de formation, des audits linguistiques, du suivi des objectifs pédagogiques des stagiaires,
- participation à la gestion de dossiers de formation CPF,
- suivi du passage des certifications de stagiaires,
- appels de satisfaction des stagiaires,
- cogestion des candidatures formateurs reçues
- préparation au paiement mensuel de nos formateurs,
- tenue et suivi rigoureux de divers tableaux de bord clés (suivis de fin de formations, feedbacks formations, etc.),
- divers travaux de classement / archivage dématérialisé
Vous bénéficiez d'une courte période d'intégration-formation en interne.
Une partie du temps de travail est envisageable en télétravail (indemnité journalière d'occupation du domicile prévue).
Mise à disposition permanente d'un ordinateur portable.
Merci d'adresser un dossier complet: lettre et CV
Experience: 36 Mois
Compétences: Techniques pédagogiques,Ingénierie de la formation,Langues vivantes étrangères,Techniques de formation à distance,Techniques de formation en présentiel,Techniques de formation individuelle,Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques,Assurer le suivi de la formation et le tracer dans les outils de suivi pédagogique à disposition,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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