Assistant·e de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Assurer le secrétariat de 5 vice-président.es
• Gérer les agendas : planification et organisation des rendez-vous et réunions
• Mise en forme de courriers
Assurer la logistique pour le Cabinet
• Réserver les restaurants et plateaux-repas
• Réserver les hébergements, transports et remboursements des états de frais
• Suivre les commandes et facturations, FUA (formulaires de l'Université d'Angers) et bons de commandes
• Réserver les salles de réunion
• Organiser la partie technique des réunions en visioconférence
• Aide à l'organisation d'évènements transversaux
Assister la Cheffe de Cabinet et le directeur de Cabinet dans leurs missions quotidiennes
• Élaborer le calendrier prévisionnel des instances, en coordination avec les différents services
• Traiter et diffuser les informations écrites et orales (courrier, téléphone, messagerie)
• Saisir les courriers et autres documents administratifs
• Enregistrer et rediriger les courriers postaux adressés la présidente
• Gérer des parapheurs entrants et sortants
• Assurer la responsabilité de l'accueil téléphonique du Cabinet et de l'accueil physique des visiteurs
• Traiter les demandes de renseignements et effectuer les mises en communication
• Filtrer et transmettre les messages écrits et oraux

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Organisation de l'enseignement supérieur
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Connaissances générales en méthodes de gestion et de suivi
• Culture internet
Savoir-faire :
• Maitriser la plateforme de voyage Notilus
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Savoir rendre compte
• Appliquer les normes, procédures et règles
• Traiter de l'information
• Enregistrer et classer les documents
Savoir-être :
• Sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation
• Réactivité
• Rigueur/Fiabilité
• Sens relationnel
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : C-ATRF-Adjoint·e technique
Diplôme minimum requis : CAP/BEP
Type de contrat et durée : CDD de 12 mois jusqu'au 31/03/2027, renouvelable
Rémunération brute mensuelle : 1826€
Date de prise de poste souhaitée : 23/03/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 18/01/2026
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Parcours d'accueil et formations