Chargé de commercialisation et réalisation d’evénements professionnels (salons, missions internationales) (h/f)

REJOIGNEZ LE PREMIER RÉSEAU D’ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES Attaché aux valeurs de l’entreprise, au progrès économique et à la proximité, le réseau des Chambres de Commerce et d’Industrie est le 1er réseau public à l’entreprise en France et le 2nd formateur derrière l’Education nationale, reposant sur l’engagement de 9 000 élus bénévoles et près de 14 000 collaborateurs ! En Occitanie, la CCI régionale et les 13 CCI territoriales accompagnent plus de 370 000 entreprises à chaque étape de leur développement. Ce positionnement unique repose sur la complémentarité des expertises et l’engagement de femmes et d’hommes investis, moteurs de nos actions et de nos ambitions régionales. Au sein de la Direction de l’international de la CCIR OCCITANIE, le/la chargé(e) aura pour mission d’assurer la commercialisation, l’organisation opérationnelle et le suivi global des participations collectives de la CCI Occitanie à des salons professionnels en France (prioritairement le salon aéronautique du BOURGET) et à l’étranger, ainsi que l’organisation logistique et administrative des missions de prospection et Learning expédition en lien avec des pilotes ou co-pilotes membres de l’équipe de l’international en charge de ces missions. MISSIONS Gestion de projet & organisation des salons Piloter la préparation et la coordination des salons Mettre en place des relations avec les organisateurs Gérer l’aménagement et la logistique des stands en lien avec le service achats de la CCIR (appels d’offres, etc.) Organiser le Débriefing post-événement avec les participants et rédiger une synthèse pour en retirer les points d’améliorations Développement commercial Commercialiser les offres Prospecter de nouveaux exposants pour les salons Réaliser les propositions commerciales Assurer le reporting commercial auprès de la Direction Gestion financière Élaborer les budgets en lien avec la DAF Suivre les dépenses en lien avec la DAF Réaliser le reporting financier avec la DAF Rédiger les dossiers de subventions en amont de l’événement et le reporting des actions post événement pour obtenir la subvention Logistique & Back-Office International Gérer l’administratif et l’organisation des événements Gérer les réservation transports et hébergements conformément au Procédure de la CCIR Coordonner les partenariats internationaux. (bureaux BusinessFrance ou CCIFI, ou autres partenaires, etc.) Missions de prospection ou Learning Expédition Accompagner les pilotes ou co-pilotes dans la conception des programmes des missions et ou learning Organiser la logistique complète des programmes des missions ou learning validés En fonction des besoins, accompagner ces événements sur le terrain Communication & Promotion Formaliser le brief des événements pour permettre à la Direction de la communication de créer des supports promotionnels Définir avec la Direction de la communication, les différents canaux de communication à mettre en œuvre pour chaque événement afin de promouvoir efficacement ces événements Valoriser les événements auprès des partenaires notamment financier Indicateur de performance (KPIs) : - Taux de remplissage des événements - Satisfaction des participants - Respect des budgets marge - Nombre de nouveaux clients - Qualité organisationnelle de chaque événement PROFIL Formation & expérience Bac3 à Bac5 en commerce international ou événementiel. 2 à 5 ans d’expérience Compétences requises Savoir-faire : Vente B2B, gestion de projet, gestion budgétaire, logistique, anglais pro. outils informatiques Savoir être : Sens du service, rigueur, autonomie, relationnel, gestion du stress, débrouillard Capacité d’écoute et de synthèse / Capacité à travailler en équipe Capacité à traiter avec des chefs d’entreprises, institutionnels et politiques Disponibilité, réactivité, anticipation et rigueur administrative A votre tour ! Si vous êtes enthousiaste à l'idée de nous rejoindre envoyez nous votre CV ainsi qu'une lettre de motivation décrivant votre intérêt pour le poste. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de discuter de la possibilité de vous accueillir au sein du réseau consulaire. Conditions : Localisation du poste : Toulouse la Cité, avec déplacements possibles sur les départements de la Région Occitanie et à l’étranger. CDD Forfait jours : 208 jours / an