Gestionnaire mobilité formation ve h/f - ec20825

Gestionnaire mobilité formation ve H/F - EC20825 Située au cœur de la Provence, Avignon, première ville du département du Vaucluse avec près de 92 000 habitants, est inscrite au patrimoine mondial de l'UNESCO grâce à ses monuments emblématiques tels que le Palais des Papes et le célèbre pont d'Avignon. Bénéficiant d'une position stratégique, Avignon se trouve au carrefour de trois départements - le Vaucluse, les Bouches-du-Rhône et le Gard - et à proximité immédiate de grandes villes : à seulement 45 minutes de Nîmes, 1 heure de Marseille et 2h40 de Paris grâce à sa gare TGV. Reconnue pour son dynamisme et son cadre de ... tionnel, la ville s'illustre par son engagement d ... rojets innovants et son soutien à la diversité des talents.
Employeur de référence d ... gion, Avignon propose un environnement de travail stimulant, où culture, patrimoine et modernité se conjuguent au service de ses habitants. Rejoindre Avignon, c'est contribuer à l'épanouissement d'une ville unique, à la croisée des chemins entre histoire et avenir.

MISSIONS

Assurer la gestion administrative et le traitement des actions quotidiennes, liées à la mobilité et à la formation du personnel des agents des écoles.
Accompagner les agents d ... veloppement de leurs compétences et le suivi de leurs parcours professionnels.

ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer la gestion administrative des mouvements internes
- Recenser les postes vacants annuels au sein des écoles
- Diffuser les postes vacants à l'ensemble du personnel
- Recueillir les candidatures
- Participer à la commission d'attribution des postes
- Notifier les affectations
- Suivre les tableaux de bord

Faciliter l'accès à des formations adaptées aux besoins des agents
D ... dre des 28h annuelles de formation :
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Programmer les formations et constituer les groupes
- Participer à l'organisation logistique des sessions de formation en lien avec le service Accompagnement des talents du Pôle RH (réservation salles, convocations, listes d'émargements, attestations de stage-)
- Participer à l'accueil des agents en formation et à la clôture des sessions en lien avec le service Accompagnement des talents du Pôle RH
- Assurer un suivi régulier des heures réalisées en vue d'établir un décompte individualisé en fin d'année scolaire
- Participer à la programmation des heures à rendre ou à devoir
- Tenir les tableaux de bord à jour
- Mettre à jour les données sur le logiciel Horoquartz

D ... dre des 14h annuelles de formation
- Assurer un conseil de premier niveau aux agents en demande de formation (calendrier, différentes sessions de formation décrire et renseigner les différents dispositifs de formation, les obligations de formations-)
- Assurer un suivi des heures réalisées
- Tenir les tableaux de bord à jour
- Mettre à jour les données sur le logiciel Horoquartz

Activités secondaires
- Compiler toutes les demandes de formation formulées lors des entretiens professionnels et en assurer le suivi
- Accompagner et participer à l'élaboration des projets professionnels et parcours individuels de formation d ... dre de la mobilité, reclassement et projet de reconversion
- D ... dre des nouveaux arrivants, prévoir un parcours de formation à la prise de poste (titulaires et non-titulaires)
- Assurer le relai entre le service Accompagnement des talents et les agents pour diffuser les informations sur les concours ou les formations proposées en interne par la collectivité
- Réaliser un bilan annuel des formations suivies (rapport d'activités)
- Participer à l'organisation des séminaires organisés par le Pôle Ville Educative