Assistant / assistante de direction - contrat court h/f

Description du poste Au sein de la chefferie de cabinet, pilotée par la cheffe de cabinet, l’assistant/assistante de direction a pour mission de gérer l’agenda de la directrice de la Mission FrenchTech et d’anticiper les besoins lies aux temps forts de celui-ci (déplacements, intervention, séquences ministre…) Ses missions : 1. Gestion de l’agenda de la Directrice - Planifier, organiser et prioriser les rendez-vous, réunions et événements de la Directrice. - Gérer les sollicitations, les prioriser et y répondre. - Assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes. - Anticiper les besoins logistiques (salles, visioconférence, supports, etc.). 2. Organisation des déplacements de la direction - Réserver les transports (trains, avions, véhicules) et hébergements et assurer le suivi administratif (ordre de mission, états de frais…) - Établir les itinéraires et plannings détaillés pour les déplacements en lien avec la cheffe de cabinet et les pôles concernés de la MFT - Coordonner la préparation des dossiers et documents nécessaires pour chaque déplacement - Suivre les budgets alloués aux déplacements 3. Soutien ponctuel à la chefferie de cabinet - Participer à l’organisation d’événements institutionnels ou opérationnels liés à la Mission FrenchTech - Rédiger des comptes-rendus ou notes de synthèse à l’issue de réunions - Remplacer la cheffe de cabinets lors de séquences ministérielles en cas d’indisponibilité - Participer à l’organisation de temps forts de la vie de l’équipe de la Mission FrenchTech Conditions d'exercice particulières Possibilité d’aménagement des horaires de travail (2 jours fixes de télétravail par semaine). – Proximité avec le cabinet du / de la ministre; – Travail avec de multiples interlocuteurs de l’écosystème public et privé; – Participation et déplacements possibles Contrat de 6 mois Description du profil recherché La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence et de réactivité Temps Plein Oui Autres Poste ouvrant droit à la NBI Non Compétences candidat Compétences CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation Niveau d'études min. souhaité Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. requis Expert Langues Anglais (Autonome)